Pekerjaan yang paling tidak disukai, tetapi sering terbayar dalam jangka panjang. Menyimpan catatan membutuhkan waktu, kerja, dan banyak energi. Dengan memiliki gambaran umum yang baik tentang administrasi Anda, Anda dengan cepat memiliki akses ke angka dan hasil dalam organisasi Anda, yang memberi Anda wawasan yang baik tentang biaya, perputaran, dan keuntungan. Keuntungan yang lebih besar lagi adalah Anda dapat merespons perkembangan dan aktivitas di masa mendatang. Misalnya, tidak perlu lagi mempekerjakan staf administrasi yang terlatih secara internal. Kedengarannya bagus, tapi bagaimana dengan administrasi staf dan gaji yang sesuai? Apa sebenarnya perbedaan di antara mereka? Kami dengan senang hati menjelaskannya di artikel di bawah ini.
Konsekuensi dalam administrasi tidak up-to-date
Selain fakta bahwa administrasi menjadi dasar pengembalian pajak Anda, itu juga merupakan dasar untuk operasi bisnis yang baik. Dengan cara ini Anda bisa melihat berapa banyak pelanggan yang Anda miliki saat ini, tagihan yang masih harus dibayar, tetapi juga perputaran dan investasi yang sedang berjalan. Dengan mengatur administrasi Anda, Anda dapat mempertahankan wawasan yang baik tentang kinerja perusahaan dan meningkatkan pengembalian atas dasar itu. Jika Anda menyimpan faktur dengan cara yang salah selama administrasi, tidak memotong PPN dengan benar, atau mengirimkan faktur dengan nama yang salah, ini dapat menimbulkan konsekuensi besar bagi perusahaan Anda dengan otoritas pajak.
administrasi personalia dan penggajian
Bagian penting saat menjaga administrasi adalah staf Anda dan gaji yang sesuai. Administrasi kepegawaian terutama menyangkut data seperti kontrak kerja, pernyataan upah dan bukti identitas. Hal-hal seperti mengatur pensiun, mobil atau pengaturan studi juga dicatat. Administrasi penggajian adalah tentang berbagai bentuk dan perhitungan. Pikirkan slip gaji, laporan tahunan, dan semua hal yang dilihat staf setiap bulan atau setiap tahun. Oleh karena itu, administrasi penggajian melibatkan banyak dokumen. Surat-surat ini penting dalam hal pensiun Anda atau, misalnya, untuk menghitung pajak gaji.
Administrasi sendiri atau outsourcing?
Perusahaan memiliki pilihan untuk melaksanakan administrasi kepegawaian dan administrasi gaji sepenuhnya sendiri atau outsourcing ini (sebagian). Kerugian melakukan administrasi sendiri adalah membutuhkan banyak waktu dan tenaga, dan terkadang lebih bijaksana untuk melakukan outsourcing. Selain itu, Anda juga harus memperhitungkan hukum dan peraturan yang terus berubah, yang membuatnya semakin rumit. Saat mengalihdayakan administrasi Anda, Anda sering kali dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak yang lebih baik yang membuat segala sesuatunya lebih mudah untuk diotomatisasi. Perusahaan kecil lebih sering memilih untuk melakukan administrasi sendiri, hal ini tergantung pada situasi bisnis, tetapi juga pengetahuan keuangan dan kemauan untuk memperoleh pengetahuan dalam hal ini.
Adalah baik untuk melihat apakah Anda sebagai sebuah perusahaan akan melakukannya dengan baik untuk mengalihdayakan personel dan administrasi penggajian Anda atau tidak. Cobalah untuk mendapat informasi dengan baik sehingga Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi. Semoga beruntung!