Perbedaan Antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi (Dengan Tabel)
Akuntansi Manual vs Komputerisasi
Perbedaan antara akuntansi manual dan terkomputerisasi adalah bahwa akuntansi manual adalah tempat semua transaksi keuangan disimpan dalam register atau buku besar dan dalam akuntansi terkomputerisasi semua transaksi keuangan dicatat dalam perangkat lunak akuntansi. Akuntansi manual lambat, di sisi lain, akuntansi terkomputerisasi relatif lebih cepat. Kesalahan perhitungan dapat terjadi pada akuntansi manual tetapi tidak pada akuntansi komputerisasi.
Akuntansi Manual vs Komputerisasi
Tabel perbandingan akuntansi manual dan komputerisasi (dalam bentuk tabel)
|
Benchmark Akuntansi Manual Komputerisasi Akuntansi |
||
|
Definisi |
Gunakan pembukuan dan catatan fisik untuk mencatat data keuangan. |
Menggunakan komputer dengan perangkat lunak keuangan untuk mengumpulkan data keuangan secara elektronik. |
|
Simpan catatan |
Dokumentasi dapat diperoleh melalui buku entri asli. |
Basis data khusus digunakan untuk merekam konten data. |
|
Perhitungan |
Satu melakukan semua perhitungan dengan tangan. |
Sistem komputer melakukan perhitungan setelah Anda memberinya data. |
|
Ketepatan |
rawan kesalahan |
Transaksi dikonfirmasi oleh perangkat lunak, sehingga kesalahan tidak mungkin dicatat. |
|
laporan keuangan |
Akuntan mengembangkannya pada setiap akhir tahun fiskal atau kuartal. |
Dia selalu siap. |
|
neraca saldo |
Disiapkan bila diperlukan |
Ini memberikan neraca percobaan setiap hari. |
|
Kecepatan |
Lambat |
relatif lebih cepat |
|
Mendukung |
Sulit untuk membuat cadangan data |
Anda dapat dengan mudah menyimpan entri transaksi dan mencadangkannya. |
Apa itu akuntansi manual?
Sebelum pengenalan sistem keuangan terkomputerisasi, akuntan melakukan semua proses akuntansi dengan tangan menggunakan sistem akuntansi kertas seperti voucher, jurnal, dan buku rekening untuk menyimpan dan menganalisis transaksi keuangan.
Beberapa organisasi dan bisnis kecil masih menggunakan metode ini.
Sistem manual lebih hemat biaya karena tidak perlu membeli komputer dan perangkat lunak atau melatih karyawan .
Sistem manual juga bisa lebih aman karena Anda tidak perlu menggunakan Internet untuk mentransfer data ke IRS atau akuntan.
Sistem akuntansi manual tidak memiliki kekurangan karena dapat bekerja bahkan ketika tidak ada listrik, tidak seperti pengaturan sistem komputer.
Namun, kesalahan manusia seperti transposisi angka, penghilangan transaksi, dll., dapat terjadi saat menggunakan sistem akuntansi manual.
Dalam akuntansi manual, Anda memerlukan strategi untuk memperbaiki kesalahan secara efisien.
Anda dapat menggunakan pita kalkulator pada setiap halaman buku besar dan jurnal untuk memastikan totalnya benar.
Apa itu komputerisasi akuntansi?
Sistem akuntansi terkomputerisasi terdiri dari sistem komputer dan perangkat lunak.
Perangkat lunak ini dirancang untuk melacak transaksi akuntansi perusahaan, dengan maksud menghasilkan laporan keuangan bulanan, informasi pengembalian pajak, laporan keuangan tahunan, dan pengaturan pelaporan keuangan lainnya yang menganalisis efisiensi, profitabilitas, dan operasi perusahaan.
Dua hal penting utama meliputi:
- Prosedur pengoperasian: metode pengoperasian sistem yang sesuai untuk menyimpan dan memproses data.
- Kerangka Akuntansi: Terdiri dari struktur pengelompokan dan prinsip-prinsip untuk pencatatan.
Bisnis dengan perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi dapat menyesuaikan perangkat lunak agar sesuai dengan entitas bisnis di berbagai wilayah, berbagai mata uang, dan cabang mereka yang menjual berbagai produk.
Manfaat akuntansi terkomputerisasi mencakup kesalahan yang lebih sedikit, efisiensi yang lebih baik, biaya operasional yang lebih rendah, dan kualitas kerja yang lebih baik.
Perbedaan utama antara akuntansi manual dan akuntansi terkomputerisasi
Kecepatan
Sistem akuntansi terkomputerisasi jauh lebih cepat daripada sistem akuntansi manual.
Waktu yang dibutuhkan untuk memasukkan data bisa hampir sama untuk kedua sistem.
Namun, sistem komputerisasi membantu pengguna untuk menghitung hasilnya.
Komputer menghasilkan laporan dengan cepat, dan Anda dapat mengubah parameter hanya dengan mengklik dan memilih opsi alih-alih menambahkan seluruh kolom angka.
Sistem terkomputerisasi rentan terhadap gangguan dan kesalahan yang dapat memperlambat Anda.
Meskipun sistem manual menghasilkan data lebih lambat, Anda dapat dengan mudah memprediksi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan berbagai fungsi saat menggunakan sistem manual.
keandalan
Untuk mengakses data dalam sistem komputerisasi, perangkat keras komputer harus handal.
Jika sistem macet atau macet, log mungkin tidak dapat diakses.
Anda dapat mengurangi risiko ini dengan memperbarui perangkat lunak Anda dan merawat komputer Anda dengan baik.
Namun, Anda tidak pernah tahu kapan sistem Anda akan aktif dan berjalan kembali.
Pembukuan manual terjadi di buku besar yang selalu tersedia untuk dilihat dan digunakan.
Namun, ada kemungkinan untuk merusak atau kehilangan catatan fisik.
Anda dapat memfotokopi catatan manual untuk mencadangkan data, tetapi mencadangkan file digital jauh lebih mudah.
Kesederhanaan
Pemilik bisnis atau akuntan melakukan semua perhitungan dalam sistem akuntansi manual.
Mereka menambah dan mengurangi transaksi secara manual. Namun, dalam komputerisasi akuntansi, perangkat lunak melakukan perhitungan secara otomatis.
- Dalam akuntansi manual, Anda mengidentifikasi transaksi setiap tahun. Sistem akuntansi terkomputerisasi mengidentifikasi transaksi secara otomatis.
- Dalam sistem akuntansi manual, diperlukan pencatatan saldo akun secara manual di buku besar; oleh karena itu, neraca saldo disusun secara manual. Sistem akuntansi terkomputerisasi menghasilkan neraca saldo secara otomatis.
- Dalam akuntansi manual, Anda menyiapkan neraca saldo bila perlu, tetapi dalam akuntansi terkomputerisasi, neraca saldo tersedia berdasarkan permintaan.
Pertanyaan yang sering diajukan (FAQ) tentang akuntansi manual dan akuntansi terkomputerisasi
- Mengapa sistem komputerisasi lebih baik daripada manual?
Sistem terkomputerisasi lebih baik dibandingkan dengan sistem manual karena alasan berikut:
kecepatan: Perbedaan utama antara sistem elektronik dan praktis adalah kecepatan.
Program perangkat lunak audit tidak hanya menyempurnakan informasi tetapi juga membuat laporan jauh lebih cepat daripada sistem praktis, tetapi juga memungkinkan entri data yang jauh lebih cepat.
b) Akurasi: Akuntansi manual standar membosankan. Sistem akuntansi terkomputerisasi memungkinkan profesional akuntansi untuk memproses lebih banyak informasi daripada di masa lalu dengan membuat catatan keuangan yang akurat.
c) Otomasi: Akuntansi manual lebih membosankan dibandingkan dengan akuntansi digital. Anda harus memasukkan kolom dengan tepat, memeriksa pekerjaan Anda, dan menulis angka secara harfiah.
d) Asimilasi akuntansi dengan proses perusahaan lain: Akuntansi saling terkait dengan proses organisasi lainnya, seperti pembelian, penjualan, perbankan, pajak, dll.
Dalam akuntansi elektronik, data hanya perlu dimasukkan satu kali, dan semua proses yang tergabung diurus sesuai kebutuhan.
e) Cakupan: Audit digital memungkinkan akses cepat ke data.
Ya, sistem komputerisasi lebih baik daripada manual.
- Apa perbedaan antara file komputer dan file manual?
Jika terjadi bencana fisik di tempat kerja, penggunaan perangkat lunak manajemen kertas berarti semua dokumen Anda dapat dipulihkan melalui aktivitas rutin “pemulihan dari pencadangan”.
Manfaat utama pemantauan dokumen digital adalah:
a) Electronic File Management membebaskan tim Anda dari rutinitas pengarsipan kertas massal, serta menambahkan alat intuitif yang membantu menyederhanakan prosedur kerja.
b) Mendeklarasikan kemampuan beradaptasi yang kuat , dokumen yang sama dapat diajukan dengan beberapa referensi, misalnya, Nomor Dokumen, Nama, dan Hari, yang tidak mungkin dilakukan dengan dokumen kertas.
C) Mengintegrasikan deklarasi data elektronik lainnya , serta catatan kertas, memungkinkan Anda mendapatkan struktur deklarasi yang koheren dan logis untuk semua file Anda.
- Apa ciri-ciri akuntansi terkomputerisasi?
Di bawah ini adalah karakteristik akuntansi terkomputerisasi:
1) Otomasi 2) Akurasi 3) Keandalan 4) Aksesibilitas informasi 5) Skalabel 6) Keselamatan dan keamanan 7) Lebih cepat 8) Visual 9) Hemat biaya
- Apa saja jenis software akuntansi?
Bergantung pada jenis operasinya, sistem akuntansi dibagi menjadi empat kategori.
Berikut ringkasan singkatnya:
1) Sistem Penagihan dan Penagihan 2) Sistem Manajemen Penggajian 3) Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan 4) Sistem Pemantauan Waktu dan Pengeluaran
- Apa saja komponen dari sistem komputerisasi akuntansi?
Komponen standar dari sistem akuntansi terkomputerisasi adalah:
1) Transaksi organisasi dievaluasi 2) Transaksi dicatat 3) Entri diposting ke akun buku besar 4) Neraca saldo disiapkan dari saldo akun 5) Akun ditinjau dan perubahan yang diperlukan dibuat.6) Perubahan diposting ke buku besar untuk menyiapkan neraca saldo yang dimodifikasi.7) Neraca saldo yang disetel ulang digunakan untuk menyiapkan laporan tahunan, serta laporan laba rugi.8) Laporan keuangan disusun dari buku besar yang terakhir disesuaikan dan saldo akun.
Kesimpulan
Baik sistem manual maupun komputerisasi memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Namun, sistem otomatis mempermudah pekerjaan, yang disambut baik, terutama untuk organisasi besar.
Sulit untuk memantau akun menggunakan sistem akuntansi manual karena jumlah transaksi keuangan meningkat setiap hari.
Lebih banyak upaya diperlukan untuk memperbarui setiap transaksi di akun yang terpengaruh.
Sistem manual cocok untuk bisnis kecil dan tidak bekerja secara efisien di bisnis yang memiliki banyak transaksi keuangan.
Referensi
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3008043
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09639289400000008
Bisakah Anda lulus kuis ini?