Perbedaan Antara Audit dan Inspeksi (Dengan Tabel)
Audit dan inspeksi adalah dua istilah berbeda yang sering dikacaukan karena mirip dalam konteks investigasi. Mereka lebih merupakan dua cara berbeda untuk menyelidiki suatu produk atau layanan.
Inspeksi sebagian besar didasarkan pada pengamatan, identifikasi bahaya, dan tindakan pengendalian, sedangkan audit adalah prosedur panjang yang melibatkan pemeriksaan objektif dan penilaian perbedaan dalam organisasi manajemen.
Inspeksi adalah proses satu langkah yang cukup sederhana di mana atasan melihat kebutuhan dasar tenaga kerja dan tempat kerja, tetapi audit adalah proses kompleks yang menggabungkan beberapa langkah untuk mendapatkan semua detail produk atau layanan tersebut.
Audit adalah tugas yang membosankan yang mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan untuk mendapatkan pandangan terperinci tentang penyelidikan yang sedang berlangsung. Selain itu, Audit memfasilitasi pemeriksaan mendalam yang tepat atas barang dan jasa.
Perbedaan antara audit dan inspeksi adalah bahwa Audit biasanya menjawab pertanyaan “mengapa” sedangkan inspeksi berkaitan dengan pertanyaan “apa” pada saat laporan.
Misalnya: pada saat inspeksi, penanggung jawab hanya akan mencatat jumlah peralatan yang hilang sedangkan pada saat audit penanggung jawab akan mencoba mencari tahu penyebab kurangnya peralatan melalui data dan dokumentasi yang lengkap.
Contoh ini menunjukkan bahwa inspeksi bekerja terutama berdasarkan prinsip kuantitatif untuk memberikan gambaran tentang fungsi operasional dalam suatu organisasi, sedangkan audit lebih memperhatikan fungsi organisasi secara umum dan terperinci.
Tabel Perbandingan Audit vs Inspeksi (dalam bentuk tabel)
Parameter pemeriksaan audit perbandingan
|
Prosedur |
Ini melibatkan penyelidikan lebih lanjut untuk mengidentifikasi dan menganalisis masalah proses. |
Mode penelitian ini didasarkan pada meninjau topik satu per satu. |
|
Durasi |
Ini kurang umum terjadi, tetapi ketika itu terjadi, itu dapat berlanjut sepanjang hari. |
Mereka terjadi dengan frekuensi dan pengulangan yang lebih besar untuk memastikan kondisi pengoperasian. |
|
modus penelitian |
Audit bersifat kualitatif yang juga menggunakan sarana seperti wawancara, pengumpulan data, dll. |
Inspeksi bersifat kuantitatif karena sepenuhnya menangani masalah urutan numerik. |
|
Struktur |
Itu tidak terdiri dari struktur tertentu yang terdefinisi dengan baik karena prosesnya melibatkan tugas-tugas seperti ujian evaluatif, analisis tim, dll. |
Ini sering mengikuti struktur berbasis daftar periksa yang lebih kaku untuk melacak sumber penghidupan yang layak. |
|
Subjek minat |
Audit terutama berfokus pada seluruh sistem manajemen. |
Inspeksi, di sisi lain, berfokus pada tempat kerja, peralatan kerja, dan aktivitas kerja. |
Apa itu audit?
Audit adalah mode investigasi independen dari organisasi mana pun melalui sarana pengawasan terperinci seperti pengumpulan data, verifikasi catatan, wawancara, dll. Secara umum, tujuan audit adalah untuk memberikan kepatuhan menyeluruh terhadap kebijakan, dokumentasi, dan peraturan internal.
Mereka seringkali lebih rumit dan memakan waktu karena melalui proses pemeriksaan dalam beberapa langkah. Audit lebih menguntungkan daripada inspeksi karena biasanya dilakukan oleh beberapa badan independen yang juga mencegah penipuan yang melekat dan rumit dalam organisasi, ini membantu untuk menjaga pemeriksaan moral pada karyawan dalam suatu organisasi karena mereka selalu takut bahwa audit dilakukan jika mereka mengalami segala jenis penipuan dalam organisasi.
Beberapa manfaat audit adalah sebagai berikut:
- Audit membantu untuk mendapatkan gambaran lengkap dan absolut tentang fungsi organisasi dengan menunjukkan pandangan yang adil.
- Memberikan penilaian aset dan investasi yang tepat.
- Deteksi dan manajemen penipuan dapat dilakukan melalui metode ini karena melibatkan banyak pemeriksaan dan keseimbangan pada beberapa langkah.
- Setelah audit, pihak yang berkepentingan seperti investor, bank, kreditur, dll. mereka dapat mengandalkan hubungan keuangan dengan organisasi dengan lebih percaya diri.
Apa itu pemeriksaan?
Inspeksi adalah bentuk investigasi yang tersebar luas untuk memastikan kondisi efektif tenaga kerja dan tempat kerja organisasi. Amati praktik kerja untuk meningkatkan keselamatan dan efisiensi. Pemeriksaan biasanya dilakukan berdasarkan pengertian yang telah ditentukan dengan sistem checklist. Sebagian besar bertanggung jawab untuk memeriksa layanan atau produk tertentu secara individual dan terutama bersifat kuantitatif.
Keuntungan pemeriksaan adalah:
- Fungsi utama inspeksi adalah untuk mengidentifikasi potensi bahaya dengan tujuan akhir mencegah kecelakaan, penyakit, dll. di tempat kerja.
- Ini dapat dilakukan lebih sering, memastikan pemeriksaan dan evaluasi entitas secara teratur.
- Membantu meningkatkan kepedulian pekerja dan supervisor.
- Inspeksi rutin memastikan tanggung jawab orang yang bertanggung jawab, yang kemudian membantu dalam operasi yang efektif.
Perbedaan utama antara audit dan inspeksi
- Audit adalah proses yang melibatkan banyak langkah dan perhatian, sedangkan inspeksi umumnya berkaitan dengan masalah tertentu.
- Inspeksi membantu organisasi memenuhi kebutuhan seperti peralatan, sementara Audit membantu dan menyarankan solusi untuk ketidaksesuaian di tingkat makro.
- Audit tidak dikonfirmasi oleh struktur investigasi yang terdefinisi dengan baik, sementara inspeksi mengikuti sistem yang kaku dengan mengerjakan daftar periksa.
- Audit adalah mode investigasi kualitatif (termasuk wawancara, perekaman data) sedangkan inspeksi adalah model investigasi kuantitatif (termasuk evaluasi berdasarkan catatan numerik).
- Audit bukanlah proses yang sering karena rumit dan memakan waktu, tetapi di sisi lain, Inspeksi adalah proses yang sering dapat diulang untuk memastikan fungsi operasional tenaga kerja.
Kesimpulan
Lelang dan inspeksi serupa tetapi sangat berbeda satu sama lain. Lelang adalah proses yang lebih komprehensif yang bertanggung jawab atas pengawasan terperinci terhadap organisasi secara keseluruhan. Inspeksi mirip dengan audit dalam arti tertentu, yang juga merupakan mode investigasi, tetapi lebih sederhana daripada audit.
Inspeksi memberikan gambaran tentang kondisi kerja dan lingkungan organisasi untuk mendapatkan gambaran umum tentang kondisi kerja. Audit didasarkan pada sistem atau program, sedangkan inspeksi biasanya pada peralatan atau area tertentu.
Modus investigasi serupa dalam konteks yang membantu organisasi mendeteksi dan memberikan solusi untuk penipuan dan ketidaksesuaian dalam kondisi kerja. Audit, secara umum, dilakukan oleh badan independen yang membantu menjaga kontrol moral atas tenaga kerja untuk mencegah segala jenis penipuan dan kesengsaraan.
Referensi
- https://repository.uel.ac.uk/item/8688x
- https://www.nber.org/papers/w21530
Cobalah kuis keuangan