Saat Anda sedang mencari pekerjaan baru, penting untuk memahami perbedaan antara deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Deskripsi pekerjaan adalah ikhtisar luas dari posisi tersebut, sementara spesifikasi pekerjaan mencantumkan tugas dan tanggung jawab khusus dari peran tersebut. Dengan memahami perbedaan antara kedua dokumen ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda melamar pekerjaan yang sesuai dengan keahlian dan pengalaman Anda.
Apa itu Deskripsi Pekerjaan?
- Dokumen Deskripsi Pekerjaan adalah bagian penting dari proses perekrutan. Ini adalah dokumen yang menguraikan harapan dan tanggung jawab suatu posisi sebelum diisi oleh calon pekerjaan.
- Ini dapat mencakup tugas yang terlibat, kualifikasi, dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan tugas di tempat kerja. Uraian pekerjaan juga menginformasikan pelamar potensial tentang apa yang dapat mereka harapkan dari peran mereka dan membekali mereka dengan pengetahuan untuk membuat keputusan yang tepat terkait jalur karier mereka.
- Deskripsi pekerjaan memainkan peran penting dalam memastikan bahwa karyawan memahami apa yang diharapkan dari mereka, yang pada akhirnya akan menghasilkan pengalaman kerja yang lebih baik baik untuk karyawan maupun perusahaan itu sendiri.
Apa itu Spesifikasi Pekerjaan?
- Dokumen Spesifikasi Pekerjaan memainkan peran penting dalam proses rekrutmen dan orientasi. Mereka memberikan informasi terperinci tentang keterampilan, kualifikasi, dan pengetahuan yang diperlukan untuk lowongan pekerjaan tertentu yang diiklankan.
- Spesifikasi pekerjaan dirancang untuk menyaring pelamar potensial dengan tepat, membantu lebih mudah bagi pemberi kerja untuk mengidentifikasi kandidat yang memiliki atribut yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan pekerjaan mereka.
- Dokumen spesifikasi pekerjaan memudahkan pemberi kerja untuk menentukan apakah pelamar cocok untuk posisi tertentu yang pada akhirnya akan memungkinkan mereka memilih orang terbaik untuk posisi yang diinginkan.
Perbedaan antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan adalah dua dokumen yang berbeda namun saling terkait yang digunakan oleh pemberi kerja dalam proses seleksi dan rekrutmen.
- Deskripsi pekerjaan memberikan gambaran yang jelas tentang peran, tanggung jawab, dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk pekerjaan tertentu.
- Spesifikasi pekerjaan, di sisi lain, memberikan perincian terperinci tentang persyaratan pekerjaan seperti keahlian tertentu, tingkat pengalaman, latar belakang pendidikan, kriteria kelayakan, dll.
- Uraian pekerjaan cenderung luas dan inklusif sementara spesifikasi pekerjaan sering memuat informasi yang lebih tepat yang menguraikan karakteristik dan kriteria terperinci yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu.
Uraian Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan memainkan peran penting dalam menciptakan proses rekrutmen yang efektif dengan memberi pemberi kerja informasi yang tepat tentang apa yang mereka harapkan dari karyawan mereka.
Kesimpulan
Deskripsi pekerjaan menguraikan tugas umum dan tanggung jawab suatu posisi. Spesifikasi pekerjaan, di sisi lain, mencantumkan persyaratan khusus yang diperlukan agar seseorang berhasil dalam peran itu. Dengan memahami perbedaan ini, Anda dapat membuat lowongan pekerjaan yang lebih baik yang menarik kandidat yang memenuhi syarat.