Faktur adalah permintaan pembayaran dari pemasok, sedangkan pernyataan adalah ringkasan aktivitas pada akun selama periode waktu tertentu. Keduanya adalah dokumen penting untuk bisnis tetapi melayani tujuan yang berbeda. Mari kita lihat lebih dekat perbedaan antara faktur dan pernyataan.
Apa itu Faktur?
Faktur adalah dokumen penting dalam dunia bisnis. Dokumen-dokumen ini memberikan catatan terperinci tentang barang atau jasa yang disediakan, bersama dengan biaya barang atau jasa tersebut. Faktur juga membantu menetapkan kewajiban hukum di pihak pembeli untuk membayar barang atau jasa yang diterima. Akibatnya, Faktur memainkan peran penting dalam memastikan bahwa bisnis dibayar untuk pekerjaan yang mereka lakukan. Faktur juga berfungsi sebagai alat pencatatan yang berharga, memberikan jejak kertas yang jelas dari transaksi yang telah terjadi antara pembeli dan penjual. Karena alasan ini, penting untuk memahami apa itu Faktur dan bagaimana Faktur dapat digunakan dalam urusan bisnis.
Apa itu Pernyataan?
Dalam akuntansi, pernyataan didefinisikan sebagai “catatan formal aktivitas atau posisi keuangan”. Suatu laporan dapat bersifat finansial atau non-finansial. Laporan keuangan menunjukkan posisi keuangan, kinerja, dan arus kas perusahaan. Laporan non-keuangan memberikan informasi tentang operasi perusahaan, seperti penjualan, pengeluaran, dan produktivitas karyawan. Pernyataan secara bergantian mengacu pada salah satu dari jenis pernyataan ini. Dengan kata lain, istilah “laporan” dapat digunakan untuk merujuk pada laporan keuangan atau laporan non-keuangan. Pernyataan secara bergantian adalah istilah luas yang dapat digunakan untuk menggambarkan semua jenis catatan formal dari aktivitas atau posisi keuangan perusahaan.
Perbedaan antara Faktur dan Pernyataan
Faktur adalah dokumen yang mencantumkan produk atau layanan yang telah diberikan kepada pelanggan, bersama dengan harga yang sesuai. Faktur biasanya dikeluarkan ketika barang atau jasa telah dikirimkan, dan mereka berfungsi sebagai catatan pembelian. Pernyataan, di sisi lain, adalah dokumen yang meringkas saldo akun pelanggan. Laporan biasanya dikeluarkan setiap bulan, dan memberikan gambaran umum tentang semua transaksi yang telah terjadi selama bulan tersebut. Meskipun faktur dan pernyataan mungkin tampak serupa, keduanya melayani tujuan yang berbeda. Faktur digunakan untuk melacak penjualan, sedangkan laporan digunakan untuk melacak saldo akun. Akibatnya, penting untuk memahami perbedaan antara kedua jenis dokumen ini.
Kesimpulan
Faktur adalah dokumen yang dikirim ke pelanggan, biasanya sebagai lampiran PDF, yang menguraikan apa yang dibeli, jumlah, dan harga. Pernyataan, di sisi lain, adalah ringkasan dari semua aktivitas di akun untuk jangka waktu tertentu. Ini dapat mencakup pembayaran yang diterima dan dilakukan, kredit dan debit, dan biaya atau bunga apa pun yang timbul. Laporan biasanya dikirim ke pelanggan setiap bulan.