Untuk memahami perbedaan antara FTE dan jumlah karyawan, penting untuk terlebih dahulu memahami arti dari setiap istilah. FTE adalah singkatan dari full-time equivalents, sedangkan headcount mengacu pada jumlah total karyawan dalam daftar gaji. FTE memperhitungkan pekerja paruh waktu, sedangkan jumlah karyawan tidak. Akibatnya, FTE adalah ukuran tingkat kepegawaian karyawan yang lebih akurat. Jumlah pegawai dapat menyesatkan karena masuknya pekerja paruh waktu, yang dapat mendistorsi kebutuhan kepegawaian organisasi yang sebenarnya. Dengan memahami perbedaan antara FTE dan jumlah pegawai, organisasi dapat membuat keputusan yang lebih matang tentang tingkat kepegawaian mereka.
Apa itu FTE?
FTE adalah singkatan dari “setara penuh waktu”. Ini adalah cara menghitung jumlah pekerjaan yang dilakukan oleh sekelompok karyawan dan biasanya digunakan untuk mengukur produktivitas.
- Untuk menghitung FTE, pertama-tama Anda harus menentukan jumlah total jam kerja semua karyawan dalam periode tertentu. Ini dapat dilakukan dengan menjumlahkan jumlah jam kerja setiap karyawan selama seminggu, sebulan, atau setahun. Setelah Anda memiliki jumlah total jam kerja, Anda kemudian dapat membaginya dengan jumlah karyawan penuh waktu.
- Ini akan memberi Anda FTE untuk periode itu. Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki 10 karyawan yang bekerja 40 jam per minggu, FTE akan menjadi 10 (jumlah karyawan) dibagi 40 (jumlah jam kerja), yang sama dengan 0,25.
- Ini berarti perusahaan memiliki setara dengan 0,25 karyawan penuh waktu yang bekerja selama periode tersebut. FTE sering digunakan untuk membandingkan produktivitas berbagai kelompok atau departemen dalam suatu perusahaan, serta untuk melacak produktivitas dari waktu ke waktu.
Ini juga merupakan alat yang berguna untuk penganggaran dan peramalan, karena dapat membantu memperkirakan jumlah pekerjaan yang perlu dilakukan untuk memenuhi target tertentu.
Apa itu Jumlah Kepala?
Headcount adalah metode menghitung jumlah orang yang dipekerjakan oleh perusahaan atau organisasi. Headcount dapat digunakan untuk menghitung jumlah total karyawan atau untuk melacak perputaran karyawan. Headcount juga dapat digunakan untuk menghitung produktivitas karyawan atau membandingkan ukuran tenaga kerja perusahaan dengan pesaingnya. Jumlah karyawan adalah metrik penting bagi perusahaan dan organisasi dari semua ukuran.
Perbedaan antara FTE dan Jumlah Kepala
- FTE (setara penuh waktu) dan jumlah karyawan adalah dua ukuran ukuran staf dalam organisasi. FTE adalah ukuran jumlah total karyawan penuh waktu yang setara dengan jam kerja karyawan paruh waktu. Headcount adalah hitungan sederhana dari jumlah karyawan, terlepas dari FTE mereka.
- FTE sering digunakan saat mengukur produktivitas organisasi atau departemen, karena memperhitungkan karyawan tetap dan paruh waktu. Headcount umumnya digunakan ketika membahas ukuran keseluruhan organisasi atau departemen.
- Organisasi biasanya memiliki lebih banyak karyawan daripada FTE, karena biasanya ada lebih banyak karyawan paruh waktu daripada karyawan penuh waktu. Misalnya, sebuah organisasi dengan 100 jumlah pegawai dan 80 FTE akan memiliki 20 karyawan paruh waktu yang bekerja paruh waktu (0,5 FTE).
Kesimpulan
Untuk menganggarkan staf Anda secara akurat, penting untuk memahami perbedaan antara FTE dan jumlah karyawan. Jumlah karyawan mencerminkan jumlah total karyawan dalam daftar gaji Anda, sementara FTE mengukur berapa jam kerja dalam periode tertentu. Dengan memahami perbedaan ini, Anda dapat menganggarkan jumlah karyawan yang sesuai yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan bisnis Anda.