Perbedaan Antara Kotak Keluar dan Terkirim (Dengan Tabel)
Folder “kotak keluar” dan folder “terkirim” sering digunakan secara bergantian, tetapi memiliki karakteristik dan fungsi yang sangat berbeda.
Folder kotak keluar adalah ruang tempat semua pesan keluar disimpan sementara. Selama proses penulisan pesan, data secara otomatis disimpan sebagai draf di kotak keluar Anda. Di sisi lain, folder terkirim adalah ruang tempat semua pesan Anda dipindahkan setelah dikirim ke penerima.
Perbedaan antara Outbox dan Terkirim adalah Outbox menyimpan semua pesan atau draft yang belum terkirim dan juga dapat diedit dan dihapus sesuai pilihan Anda. Terkirim menyimpan semua pesan yang telah berhasil dikirim dan tidak ada perubahan lebih lanjut yang dapat dilakukan.
Tabel perbandingan antara kotak keluar dan terkirim
|
Parameter Kotak Keluar Terkirim Perbandingan |
||
|
Tujuan |
Kotak keluar adalah sel penahan untuk pesan Anda sampai server berhasil mengirimkannya ke penerima. |
Folder terkirim adalah kumpulan semua pesan yang berhasil dikirim oleh server email ke penerima. |
|
status pengiriman |
Semua pesan yang ada di kotak keluar sedang dalam proses pengiriman |
Semua pesan yang berhasil terkirim ke penerima yang dituju tersimpan di folder terkirim. |
|
Aksesibilitas |
Pesan di folder kotak keluar masih dapat ditinjau dan perubahan dapat dilakukan sesuai keinginan Anda. Pesan juga dapat dihapus jika tidak diperlukan lagi. |
Pesan di folder Terkirim tidak dapat diedit lebih lanjut karena sudah terkirim ke penerima yang dituju. |
|
Negara |
Ini sering disebut sebagai sel induk sementara. |
Secara permanen menyimpan semua pesan yang telah dikirim. |
|
panorama |
Arsip hanya menyimpan pesan yang tidak terkirim. |
Anda dapat melacak semua pesan yang telah dikirim untuk referensi di masa mendatang. |
Apa itu Kotak Keluar?
Folder kotak keluar adalah langkah pertama dalam proses pengiriman pesan. Folder kotak keluar untuk sementara berisi semua pesan yang telah Anda tulis. Ini adalah tempat yang aman untuk pesan Anda, karena mereka tetap di sana sampai koneksi aman dibuat antara server email dan penerima. Setelah proses menulis pesan saat dikirim, itu dipindahkan langsung ke folder kotak keluar di mana ia menunggu hingga koneksi aman tersedia dengan server SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) yang mengarah ke pembuatan koneksi.
Pesan lain yang juga biasanya disimpan di kotak keluar adalah pesan yang tidak berhasil dikirim ke penerima karena masalah koneksi internet. Sementara pesan disimpan dalam folder ini, Anda juga dapat mengeditnya kembali jika perlu, karena pesan tersebut belum terkirim. Setelah server email terhubung kembali dengan penerima dan pesan berhasil dikirim ke penerima, pesan tersebut tidak lagi berada di folder Kotak keluar dan secara otomatis akan dipindahkan ke folder Terkirim.
Apa yang dikirim?
Folder terkirim adalah tahap akhir dalam proses pengiriman pesan. Folder terkirim biasanya menyimpan semua pesan yang berhasil dikirim pengirim ke penerima. Semua pesan yang telah dikirim melalui server email disimpan di sini. Berbeda dengan folder Kotak Keluar, pesan di folder ini tidak dapat diedit atau dihapus lebih lanjut, karena sudah terkirim dan diterima oleh penerima.
Beberapa klien email memiliki tag sendiri untuk melabeli pesan terkirim. Untuk Gmail biasanya “surat terkirim” sedangkan untuk Microsoft Outlook label yang dipilih adalah “item terkirim”. Sebagian besar server email secara khusus memilih folder “terkirim” sebagai default.
Perbedaan utama antara Kotak Keluar dan Terkirim
- Perbedaan utama antara kotak keluar dan terkirim adalah folder kotak keluar untuk sementara menyimpan semua pesan yang dikirim. Mereka menyimpannya untuk jangka waktu tertentu, sedangkan folder terkirim secara permanen menyimpan semua pesan yang berhasil dikirim oleh pengirim.
- Pesan yang tersimpan di folder outbox dapat diedit atau dihapus sesuai keinginan, karena belum terkirim ke penerima. Berbeda dengan folder Kotak Keluar di folder Terkirim, tidak ada perubahan lebih lanjut yang dapat dilakukan pada pesan, karena penerima telah berhasil menerimanya.
- Saat-saat tertentu, karena masalah konektivitas antara klien email dan layanan email, pesan sering disimpan di kotak keluar dan tidak dapat dikirim, namun, setelah masalah konektivitas diperbaiki dan pesan terkirim, pesan dipindahkan ke Kirim map.
- Pesan di folder kotak keluar sedang menunggu koneksi aman ke server dibuat, sementara pesan di folder terkirim telah melalui proses untuk memastikan koneksi yang dibuat dan oleh karena itu telah dikirim ke penerima.
- Pesan yang ada di folder Outbox belum terkirim, sedangkan pesan yang tersimpan di folder Terkirim sudah terkirim ke penerima.
Kesimpulan
Istilah kotak keluar dan terkirim adalah komponen yang kami temukan di berbagai platform perpesanan. Seringkali kedua istilah tersebut dikacaukan karena memiliki fungsi yang mirip, padahal folder ini memiliki ciri yang sangat khas dan juga berjauhan dalam berbagai bentuknya. Proses pengoperasian keduanya sangat berbeda. Folder “kotak keluar” dan folder “terkirim” dapat dibedakan berdasarkan tiga faktor, masing-masing adalah tujuan, status pengiriman, dan aksesibilitas.
Folder Outbox menyimpan semua pesan sementara selama proses pengiriman pesan, sedangkan folder Terkirim sudah menyimpan semua pesan yang berhasil dikirim ke penerima.
Folder Outbox juga merupakan sel penahan sementara untuk semua pesan yang menunggu untuk dikirim atau dikirim ke penerima. Selain itu, pesan yang tidak terkirim disimpan sementara di sini hingga koneksi server yang aman ke server email penerima dibuat dan pesan terkirim. Sedangkan folder terkirim mengacu pada semua pesan yang berhasil dikirim ke penerima setelah melalui proses membangun koneksi aman dengan server email penerima.
Cobalah kuis TI