Perbedaan antara Microsoft Excel dan Access

  • Post author:
  • Post category:Teknologi

Perbedaan utama: Microsoft Excel dan Access adalah dua perangkat lunak aplikasi yang berbeda dari Microsoft. Mereka berdua berurusan dengan data tabular, tetapi masih ada banyak perbedaan di antara keduanya. Excel adalah program aplikasi spreadsheet, sedangkan Access adalah program basis data. Keduanya terstruktur dengan cara yang berbeda, dan dengan demikian melayani tujuan yang berbeda.

 

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet oleh Microsoft. Ini berkaitan dengan data tabular dengan menggunakan spreadsheet. Spreadsheet ini efisien dalam melacak data. Anda juga dapat membuat bagan berdasarkan data yang diberikan ke spreadsheet. Ia juga mampu melakukan beberapa perhitungan yang rumit. Seperti program spreadsheet lainnya, ia juga menggunakan kumpulan sel yang disusun dalam bentuk baris dan kolom. Struktur ini membantu dalam manipulasi data. Aplikasi utamanya terletak pada kegiatan terkait keuangan.

Pengguna juga dapat menentukan rumus khusus untuk perhitungan yang diinginkan. Ini juga banyak digunakan dalam analisis ilmiah dan statistik. Dokumen Excel disebut sebagai Buku Kerja dan masing-masing buku kerja ini harus mengandung setidaknya satu Lembar Kerja. Itu juga memelihara perpustakaan untuk formula standar seperti perhitungan Net Present Value. Seseorang juga dapat mengambil manfaat dari visualisasi data dengan menggunakan grafik yang disiapkan oleh Excel berdasarkan input data. Itu adalah bagian dari “Office suite” dari Microsoft.

   

Akses pada dasarnya adalah program basis data dari Microsoft. Ini digunakan untuk mengumpulkan, memanipulasi dan mengurutkan data. Itu jatuh dalam kategori Sistem Manajemen Database Relasional. Disarankan untuk keperluan rumah atau usaha kecil. Itu termasuk dalam edisi Microsoft Office profesional dan edisi yang lebih tinggi. Itu lebih disukai daripada Excel ketika pekerjaan melibatkan banyak pertanyaan dan laporan. Basis data yang dibuat di Access disimpan dengan ekstensi .mdb. Data disimpan dalam tabel. Setiap bidang tabel dapat dikaitkan dengan batasan tertentu seperti hanya mengizinkan nilai alfanumerik. Seperti database relasional lainnya, ia bekerja berdasarkan prinsip-prinsip tabel, bidang, dan hubungan. Ini mendukung berbagai jenis angka, tanggal, teks, dll.

Access dan Excel keduanya mampu menjalankan kueri untuk mengurutkan dan memfilter data. Keduanya memiliki komponen estetika yang serupa. Terlepas dari jenis-jenis kesamaan keduanya sangat berbeda satu sama lain. Excel hanya memungkinkan lembar kerja non-relasional atau datar, sedangkan Access mampu membuat beberapa tabel relasional. Excel juga lebih baik untuk membuat bagan daripada Access. Excel tenang mudah dipelajari daripada Access. Sistem Excel membutuhkan waktu yang lebih sedikit untuk dikembangkan daripada sistem Access.

   

Perbandingan antara Microsoft Excel dan Access:

Microsoft Excel

akses microsoft

Definisi

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet oleh Microsoft. Ini berkaitan dengan data tabular dengan menggunakan spreadsheet.

Akses pada dasarnya adalah program basis data dari Microsoft. Ini digunakan untuk mengumpulkan, memanipulasi dan mengurutkan data.

Tujuan utama

Untuk spreadsheet dan perhitungan keuangan

Untuk menyimpan dan memanipulasi sejumlah besar informasi

Struktur

Mirip dengan spreadsheet kertas

Terdiri dari tabel, kueri, formulir, laporan, modul, dan makro

Fleksibilitas

Secara relatif lebih banyak

Relatif lebih sedikit

Model data

Lembar kerja non-relasional atau datar

Beberapa tabel Relasional

Penyimpanan data

Relatif lebih sedikit

Secara relatif lebih banyak

Belajar

Mudah

Sulit

Pengujian

Sulit

Mudah

Keuntungan

  • Mudah digunakan dan diimplementasikan
  • Ideal untuk membuat analisis satu kali
  • Mudah untuk menghasilkan keluaran khusus
  • Struktur data dan normalisasi melalui beberapa tabel
  • Skalabilitas: menambahkan lebih banyak catatan gratis
  • Data dan Integritas Referensial
  • Pertanyaan dan Laporan
  • Otomatisasi melalui Modul Makro dan VBA

Microsoft Office suite

Termasuk dalam semua edisi dasar suite Microsoft Office.

Termasuk dalam Professional dan edisi yang lebih tinggi dari Microsoft Office suite atau dijual secara terpisah.

Konsep pemrograman

Tidak dibutuhkan

Diperlukan untuk mengeksploitasi sebagian besar fitur