Istilah serupa sering digunakan secara bergantian. Padahal sebenarnya ada perbedaan yang jelas antara berbagai istilah. Salah satu kesalahpahaman adalah dengan istilah-istilah seperti akuntansi dan program administrasi. Istilah-istilah ini sering digunakan oleh pengusaha dan organisasi. Saat menggunakan istilah-istilah ini, mereka sering memiliki arti yang sama. Administrasi dan akuntansi sangat penting bagi organisasi dan pengusaha. Pada akhirnya, mereka harus mampu membuktikan dan mempertanggungjawabkan bagian keuangan pada khususnya. Hal ini sering dilakukan bersama dengan seorang akuntan yang mengawasi dokumen keuangan yang harus dipertanggungjawabkan.
Apa yang termasuk dalam administrasi?
Setiap perusahaan wajib melakukan pencatatan. Administrasi adalah nama kolektif untuk semua data perusahaan yang dicatat di atas kertas, tetapi semakin digital. Data ini termasuk administrasi kas, catatan keuangan, faktur, laporan bank, kontrak perjanjian, kontrak personel, data pribadi, janji temu, pendaftaran waktu, penggajian, dll.
Administrasi dapat menyebabkan banyak stres, terutama jika Anda melakukan semua administrasi sendiri. Banyak pengusaha memiliki administrasi yang kacau karena waktu yang sedikit. Untuk mencegahnya, Anda dapat mempekerjakan seseorang yang mengaturnya untuk Anda, seperti karyawan SDM. Pilihan lainnya adalah membeli sistem administrasi. Sistem administrasi memiliki banyak keuntungan.
- Akuntan Anda dapat mengawasi administrasi Anda dan memeriksa dokumen.
- Administrasi selalu dapat diakses
- Semua dokumen dalam satu program
Apa itu Pembukuan?
Pembukuan sebenarnya merupakan bagian khusus dari administrasi umum. Ini hanya menyangkut administrasi keuangan. Semua urusan keuangan yang perlu diproses adalah akuntansi. Pikirkan tentang faktur atau administrasi kas. Oleh karena itu, melacak janji temu dan stok bukan bagian dari ini. Meskipun pembukuan merupakan bagian dari keseluruhan administrasi, namun segera merupakan bagian yang sangat penting. Harus dimungkinkan untuk memperhitungkan pajak omset yang timbul dari biaya, pengeluaran, omset dan laba. Ada juga berbagai program akuntansi yang tersedia, seringkali digabungkan dengan administrasi dalam sistem administrasi. Akibatnya, semua masalah non-keuangan diatur dalam sistem perangkat lunak untuk komputer. Sistem administrasi yang lebih baru bahkan dapat diunduh melalui aplikasi. Sehingga pengusaha dapat selalu cepat mengakses dokumen administrasi. Seorang pengusaha juga dapat memilih untuk hanya membeli program akuntansi yang hanya ditujukan khusus untuk aspek keuangan dalam perusahaan.