Kata pemegang buku dan akuntan sering digunakan secara bergantian. Sering salah mengira bahwa akuntan adalah kata yang lebih rapi untuk pemegang buku. Tetapi ada perbedaan yang jelas. Judul terpisah tunduk pada kedua profesi. Organisasi dapat memilih untuk mempekerjakan pemegang buku atau akuntan, seringkali bergantung pada ukuran perusahaan. Di perusahaan besar, seorang akuntan lebih sering dipekerjakan. Perusahaan dapat mengalihdayakan administrasi penggajian ke kedua profesi ini.
Beda judul
Judul akuntan tidak dilindungi, yang pada dasarnya berarti siapa pun dapat menyebut diri mereka seorang akuntan. Tentu ada berbagai kursus untuk melatih orang menjadi akuntan, tapi ini tidak wajib. Istilah akuntan dilindungi, artinya tidak semua orang diperbolehkan untuk menunjuk dirinya sebagai seorang akuntan. Judul hanya dapat diberikan setelah seseorang menyelesaikan pelatihan yang diperlukan. Ada dua jenis akun yang berbeda di bawah akuntan, yaitu akun terdaftar dengan kata lain RA dan konsultan administrasi akun dengan kata lain AA.
Perbedaan dalam pekerjaan
Secara umum, seorang akuntan memiliki peran yang lebih mengontrol dan pemegang buku lebih merupakan fungsi eksekutif. Padahal dalam prakteknya juga banyak kegiatan yang tumpang tindih dan ada akuntan yang menawarkan tugas-tugas eksekutif. Namun, untuk masalah yang sangat kompleks, seorang pemegang buku akan selalu merujuk seorang pengusaha kepada seorang akuntan. Administrasi penggajian dapat dialihdayakan di kedua profesi.
Perbedaan keterlibatan
Seberapa dekat pemegang buku atau akuntan terlibat dengan perusahaan Anda juga berkaitan dengan waktu kontak yang disepakati dan orang itu sendiri. Apakah itu beberapa saat dalam setahun atau apakah Anda memiliki kontak yang sangat teratur. Karena pemegang buku memiliki fungsi eksekutif, yang menangani sebagian besar pekerjaan administratif, maka Anda akan lebih sering terlibat dengan perusahaan Anda daripada seorang akuntan.
Perbedaan kewajiban
Dalam kasus non-kinerja, pemegang buku dan akuntan bertanggung jawab atas tindakan mereka dan kerugian finansial yang diderita sebagai akibatnya. Karena asuransi kewajiban wajib untuk akuntan, kerusakan ini selalu dapat dipulihkan sepenuhnya dari seorang akuntan. Sayangnya, Anda tidak memiliki kepastian ini dengan seorang akuntan. Jika seorang akuntan tidak diasuransikan untuk ini, Anda tidak pernah memiliki jaminan bahwa kerusakan penuh dapat ditanggung. Outsourcing administrasi penggajian dari suatu organisasi dimungkinkan di kedua profesi, tetapi mungkin ada perbedaan dalam kewajibannya.