Perbedaan Antara Sistem Pembukuan Single Entry dan Sistem Pembukuan Double Entry (Dengan Tabel)
Mencatat pengeluaran sangat penting, bisa juga dalam bentuk sistem pencatatan yang dicatat dalam jurnal atau buku yang berjudul akuntansi. Akuntansi sangat penting untuk mempertahankan laporan keuangan yang akurat. Mencatat pengeluaran tidak hanya memungkinkan kita mengetahui transaksi, tetapi juga membantu menetapkan anggaran untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran tambahan.
Akuntansi membuat persiapan pajak menjadi mudah dengan pengelolaan catatan kredit dan debit yang tepat, sehingga tidak perlu terburu-buru untuk menemukan faktur, kwitansi, atau pernyataan lama karena sudah didokumentasikan dalam akuntansi.
Akuntansi sangat membantu menganalisis bisnis karena membantu mengakses kinerja bisnis dan mengidentifikasi masalah terkait akuntansi kapan saja.
Pembukuan meningkatkan arus kas dan melacak semua detail pemasok. Bagian ini penting dalam organisasi besar atau kecil. Bersamaan dengan itu, ada kemudahan dalam audit IRS (Internal Revenue Service) karena membuat prosesnya lebih cepat dan mudah karena organisasi atau perusahaan sudah memiliki pembukuan atau pengeluaran yang ditinjau terkini.
Memahami tujuan akuntansi akan membantu untuk memahami jenis-jenisnya dengan mudah. Dua tujuan utama akuntansi adalah Pelacakan fundamental transaksi. Seluruh catatan transaksi harus diperbarui secara terorganisir dan logis. Tujuan kedua adalah untuk menentukan efek keuangan pada perusahaan. Hal ini terkait dengan menganalisis efek dari transaksi yang dilakukan sepanjang tahun dan mencari solusi untuk mengurangi efek negatif pada bisnis dan mendapatkan lebih banyak keuntungan.
Perbedaan antara sistem single entry dan double entry system adalah sistem single entry tidak didasarkan pada konsep dualitas dan sistem double entry mengikuti dualitas, salah satu dari jenis sistem akuntansi diikuti di semua perusahaan atau bisnis.
Tabel perbandingan antara sistem akuntansi single entry dan sistem akuntansi double entry
|
Perbandingan Parameter Sistem Akuntansi Single Entry Sistem Akuntansi Double Entry |
||
|
Pengguna |
Setiap pengusaha tunggal, kerjasama kecil. |
Digunakan oleh kerja sama yang hebat. |
|
catatan |
Ini hanya mencatat transaksi tunai, oleh karena itu dikenal sebagai catatan tidak lengkap. |
Transaksi tunai, kredit dan debit, karenanya dikenal sebagai catatan lengkap |
|
akun |
Dapat mempertahankan vendor pribadi dan rekening kas |
Anda dapat mempertahankan semua akun nominal, waktu nyata, dan pribadi. |
|
Penerimaan |
Otoritas pajak tidak menerima jenis pendaftaran ini, tetapi beberapa penyedia atau investor menerima jenis entri tunggal. |
Otoritas pajak secara sukarela menerima sistem entri ganda karena akuntansi yang sistematis. |
|
neraca saldo |
Mempersiapkan neraca saldo sulit dilakukan karena catatannya tidak lengkap. |
Mempersiapkan neraca saldo lebih mudah karena catatannya lengkap |
Apa yang dimaksud dengan sistem akuntansi single entry?
Sistem entri tunggal dalam komputasi atau pembukuan adalah sejenis metode akuntansi di mana catatan keuangan dan transaksi bisnis apa pun dimasukkan sebagai satu entri dalam buku besar.
Karena sistem single-entry menawarkan kemudahan yang luar biasa, banyak pemilik usaha kecil menggunakannya sebagai pemeriksaan keuangan. Perusahaan yang memiliki sedikit karyawan dan menggunakan akuntansi kas dapat dengan nyaman menggunakan jenis sistem akuntansi yang gratis ini.
Buku kas entri tunggal biasanya mencakup informasi seperti tanggal, deskripsi, transaksi (debit/kredit), nilai saldo akhir. Semua informasi dari pelanggan atau vendor ini membantu akuntan untuk melacak semua aktivitas yang ada dengan pelanggan tertentu.
Rekonsiliasi akun agak sulit dengan sistem entri tunggal karena sifatnya entri buku besar unilateral. Kemungkinan terjadinya kesalahan dan pungli lebih besar sehingga metode ini tidak sesuai dengan standar GAAP. Namun, banyak pemilik tunggal dan mitranya lebih suka menggunakan sistem entri tunggal untuk pelacakan keuangan mereka setiap tahun pertumbuhan.
Apa itu sistem pembukuan double entry?
Sistem akuntansi entri ganda adalah jenis sistem akuntansi di mana semua transaksi keuangan bisnis dicatat sebagai entri ganda dalam buku besar, yaitu satu akun dikreditkan dan yang lainnya didebit.
Sistem entri ganda digunakan di seluruh dunia oleh banyak perusahaan multinasional, perusahaan perawatan kesehatan besar dan perusahaan menengah untuk kenyamanannya yang luar biasa, dan perusahaan yang memiliki banyak karyawan dengan berbagai departemen lebih memilih sistem entri ganda untuk sejarah keuangan mereka.
Buku catatan sistem entri ganda mencakup informasi seperti tanggal, jumlah kredit dan debit, total nilai saldo. Sistem double entry bekerja sesuai dengan prinsip dualitas dan persamaan akuntansi;
Liabilitas + Investasi Pemilik = Aset
Rekonsiliasi akun sangat mudah dalam kasus sistem entri ganda karena catatannya lengkap dan sistematis.
Perbedaan utama antara Sistem Akuntansi Single Entry dan Sistem Akuntansi Double Entry
- Aspek: Sistem entri tunggal adalah sistem akuntansi di mana hanya satu jenis aspek transaksi yang dapat dicatat pada satu waktu, baik kredit maupun debit. Sistem entri ganda adalah jenis sistem akuntansi di mana kedua aspek dapat dicatat pada satu waktu.
- Kompleksitas: Sistem single entry mudah dan dapat digunakan oleh siapa saja tanpa pengetahuan akuntansi sebelumnya, sedangkan sistem double entry sangat kompleks dan hanya ahli akuntansi yang dapat menangani sistem ini.
- Akun: Dalam sistem entri tunggal hanya akun pribadi dan kas yang dipertahankan. Dalam sistem entri ganda, semua akun pribadi, nominal, dan riil dapat dipertahankan.
- Penipuan: Peluang penipuan dan penipuan uang lebih tinggi dan dalam sistem entri tunggal karena catatan yang tidak lengkap. Di sisi lain, peluang penipuan dapat diabaikan karena memiliki catatan lengkap dan identifikasi penipuan mudah.
- Neraca saldo: Data untuk menyusun neraca saldo atau laporan keuangan dalam sistem entri tunggal tidak cukup, sedangkan perusahaan dengan sistem entri ganda dapat dengan mudah melacak laporan laba rugi karena memiliki data log transaksi yang lengkap.
Kesimpulan
Siapa pun yang tidak memiliki pengetahuan atau pengetahuan sebelumnya tentang akuntansi dapat menggunakan sistem sistem masuk tunggal untuk bisnis mereka. Jenis sistem akuntansi ini memiliki banyak kelemahan, bentuk lain dari sistem akuntansi diperkenalkan, yaitu sistem double entry.
Meskipun sistem entri ini agak rumit, banyak perusahaan di seluruh dunia menggunakan sistem entri ganda untuk pelacakan keuangan mereka, karena cara ini lebih nyaman, aman, dan kemungkinan penipuan minimal.
Referensi
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0361368201000605
- https://vulms.vu.edu.pk/Courses/FIN611/Downloads/Notes%20on%20the%20Origin%20of%20Double%20entry%20Bookkeeping.pdf
Cobalah kuis keuangan