Perbedaan utama: Surat penunjukan dan surat bergabung, keduanya memainkan peran penting dalam konteks proses rekrutmen. Surat penunjukan diberikan kepada kandidat oleh perusahaan yang telah ditawari pekerjaan dan kandidat telah menerima tawaran itu. Di sisi lain, surat bergabung diajukan oleh kandidat yang dipilih kepada perusahaan yang menyatakan rincian tanggal bergabungnya.
Jika Anda bekerja, maka Anda harus mengetahui kedua ketentuan tersebut. Namun, jika Anda lebih segar dan baru mulai mencari pekerjaan maka ada baiknya untuk mengetahui tentang kata-kata ini. Surat-surat ini memainkan peran penting dalam siklus perekrutan. Mari kita pahami kedua istilah ini. Namun, beberapa hal mungkin berbeda dari perusahaan ke perusahaan mengenai surat-surat ini tetapi definisi dasar dan penggunaannya masih tetap sama. Itulah sebabnya kami akan mempertimbangkan perbedaan yang dibuat secara umum.
Setelah serangkaian langkah, perusahaan memilih kandidat yang memenuhi syarat dan menunjuk mereka di perusahaan. Penunjukan secara resmi disertai dengan surat penunjukan yang diberikan kepada kandidat oleh perusahaan. Surat penunjukan berisi rincian yang terkait dengan pekerjaan itu. Ini berisi rincian seperti posisi yang ditunjuk orang tersebut. Ini juga berisi rincian gaji yang disepakati oleh kedua belah pihak. Selain perincian ini, ia juga berisi informasi yang berkaitan dengan masa percobaan dan juga tentang insentif lainnya.
Ini berarti kandidat yang ditunjuk harus menjalani masa percobaan, di mana pekerjaannya diawasi dengan ketat. Periode ini dapat bertahan hingga 6 bulan atau bahkan memperpanjang hingga satu tahun, tergantung pada perusahaan. Jika pekerjaan karyawan dapat memenuhi harapan perusahaan, maka ia dikonfirmasikan untuk pekerjaan itu. Karena itu, janji tidak selalu berarti konfirmasi. Pengangkatan perlu dikonfirmasi setelah masa percobaan. Selain itu, surat penunjukan juga menginformasikan kandidat untuk bergabung dengan perusahaan pada tanggal tertentu atau menentukan jangka waktu tertentu, di mana karyawan harus bergabung dengan perusahaan.
Beberapa karyawan tidak dapat melakukan secara konsisten selama masa percobaan. Dalam kasus seperti ini, perusahaan tidak ingin mengkonfirmasi pengangkatan karyawan tersebut. Perusahaan dapat membatalkan janji temu atau memperpanjang masa percobaan. Perpanjangan masa percobaan memberikan kesempatan lain kepada karyawan untuk membuktikan dirinya.
Surat bergabung terkait dengan tanggal bergabung. Ketika kandidat dipilih dan ditawari pekerjaan, maka dia mendapat surat perjanjian. Dalam surat ini, perusahaan menentukan tanggal bagi kandidat untuk bergabung atau menyebutkan tanggal sampai mana kandidat harus bergabung dengan perusahaan. Hari pertama bekerja untuk karyawan baru ini melibatkan banyak pekerjaan tulis-menulis. Selain formalitas lainnya, ia juga diminta untuk secara resmi menyerahkan surat yang menyebutkan tanggal tertentu (hari pertamanya di kantor sebagai karyawan perusahaan) sebagai tanggal bergabungnya. Surat-surat ini digunakan untuk penyimpanan catatan. Banyak perusahaan memiliki format gabungan surat yang telah ditentukan dan karyawan hanya perlu mengisi bidang-bidang tertentu dan surat ini diserahkan kepada perusahaan. Itu adalah bukti bahwa dia bergabung pada tanggal tersebut. Oleh karena itu, surat bergabung juga sangat relevan.