Saat memulai sebuah proyek, penting untuk memiliki rencana tentang bagaimana pekerjaan akan diselesaikan. Work Breakdown Structure (WBS) adalah alat umum yang digunakan untuk perencanaan dan pengorganisasian proyek. Namun, ada alat lain yang berguna saat merencanakan proyek – Resource Breakdown Structure (RBS). Lantas, apa perbedaan antara WBS dan RBS? Dan mana yang harus Anda gunakan untuk proyek Anda? Mari kita lihat lebih dekat.
Apa itu Work Breakdown Structure WBS?
Work Breakdown Structure (WBS) adalah alat yang dapat digunakan untuk membantu memecah proyek kompleks menjadi bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. WBS biasanya diatur secara hierarkis, dengan tugas paling umum di atas dan tugas yang lebih spesifik di bawah. Struktur ini memungkinkan pemahaman yang jelas tentang hubungan antara tugas yang berbeda dan membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi potensi ketergantungan. Selain itu, WBS dapat digunakan untuk membuat jadwal terperinci untuk proyek dan melacak kemajuan. Secara keseluruhan, Struktur Perincian Kerja adalah alat berharga yang dapat membantu membuat proyek kompleks lebih mudah dikelola.
Apa itu Resource Breakdown Structure RBS?
Resource Breakdown Structure (RBS) adalah alat yang digunakan dalam manajemen proyek untuk membantu mengidentifikasi semua sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek. RBS memecah proyek menjadi bagian-bagian komponennya, dan selanjutnya memecah setiap komponen menjadi tugas penyusunnya.
Proses memecah benda menjadi potongan-potongan yang lebih kecil dan lebih kecil dikenal sebagai dekomposisi. Setelah RBS selesai, RBS memberikan gambaran yang jelas tentang semua sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, dan dapat digunakan untuk membuat Rencana Sumber Daya. Rencana Sumber Daya membentuk dasar Jadwal Proyek, dan memastikan bahwa semua sumber daya yang diperlukan tersedia saat dibutuhkan.
Perbedaan antara Work Breakdown Structure WBS dan Resource Breakdown Structure RBS
Work Breakdown Structure (WBS) dan Resource Breakdown Structure (RBS) adalah dua alat yang dapat digunakan untuk membantu merencanakan dan mengelola proyek. WBS adalah hierarki tugas yang harus diselesaikan untuk mencapai tujuan proyek, sedangkan RBS adalah rincian sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Baik WBS dan RBS dapat membantu dalam mengidentifikasi apa yang perlu dilakukan dan sumber daya apa yang dibutuhkan, tetapi keduanya melayani tujuan yang berbeda. WBS difokuskan pada pekerjaan yang perlu dilakukan, sedangkan RBS difokuskan pada sumber daya yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut. Akibatnya, WBS lebih berguna untuk merencanakan dan mengelola tugas proyek, sedangkan RBS lebih berguna untuk mengelola anggaran proyek.
Kesimpulan
Struktur Perincian Kerja hanyalah alat yang membantu memecah proyek menjadi potongan-potongan yang dapat dikelola sementara Struktur Perincian Sumber Daya mengidentifikasi dan mengatur semua sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Jika Anda ingin membuat anggaran yang akurat atau memastikan bahwa Anda memiliki cukup orang dan bahan untuk menyelesaikan proyek Anda, maka Anda memerlukan WBS dan RBS.