Menu Close

Perbedaan catatan dan surat (dengan tabel)

Perbedaan Antara Catatan dan Surat (Dengan Tabel)

Meskipun istilahnya sangat mirip, ada banyak perbedaan antara memo dan surat itu. Ada kesalahpahaman di antara orang-orang bahwa keduanya sama, karena baik surat maupun memo memiliki fungsi yang sama. Namun kini jelas dan terkonfirmasi bahwa keduanya berbeda satu sama lain.

Memo adalah pesan yang umumnya digunakan orang di kantor bisnis. Catatan itu sering berguna dalam komunikasi bisnis internal. Ini praktis memberikan jawaban dan informasi. Ini adalah pesan tertulis yang panjang dari satu departemen ke departemen lain dari perusahaan atau perusahaan.

Surat adalah cara komunikasi yang menyampaikan pesan tertulis dari satu orang ke orang lain. Komunikasilah yang menyimpan informasi, dan ini bisa dalam dua bentuk, formal dan informal. Seseorang menulisnya untuk memberikan informasi, mengirimkan pesan ke orang lain atau melaporkan situasi orang lain.

Perbedaan antara memo dan surat adalah bahwa memo merupakan cara informal untuk berkomunikasi antar manusia, namun melalui surat, komunikasi menjadi mudah baik secara formal maupun informal.

Tabel Perbandingan Memorandum vs. Surat (dalam bentuk tabel)

Parameter Surat Memo Perbandingan

Nalar

Memo umumnya adalah pesan komersial yang digunakan untuk tujuan bisnis untuk berkomunikasi antara satu departemen dan departemen lain atau satu perusahaan ke perusahaan lain.

Surat adalah suatu cara komunikasi yang tujuannya untuk menyampaikan pesan atau informasi atau menjelaskan situasi satu sama lain.

Panjang

Catatan umumnya adalah pesan singkat yang biasanya diteruskan dari satu orang ke orang lain.

Surat adalah pesan pendek atau panjang yang dikirimkan dari satu orang ke orang lain.

Sifat komunikasi

Memo adalah cara informal untuk berkomunikasi dengan orang-orang.

Bisa dilakukan secara formal maupun informal.

Menukarkan

Catatan itu dipertukarkan antara rekan kerja dalam organisasi.

Surat itu dipertukarkan antara klien perusahaan atau antara teman atau dari karyawan ke kepala manajemen organisasi.

Relevan

Catatannya to the point, karena ini adalah pesan yang sangat kecil untuk dikomunikasikan.

Surat itu tidak begitu relevan dibandingkan dengan memo.

Tanda tangan

Catatan itu tidak memerlukan tanda tangan di akhir pesan.

Surat itu membutuhkan tanda tangan di akhir pesan.

menulis konten

Anda menggunakan lebih banyak istilah teknis dalam pesan untuk berkomunikasi.

Dia menggunakan istilah sederhana untuk berkomunikasi.

Apa itu Meme?

Memo adalah mode komunikasi tertulis yang berguna untuk bisnis atau kantor. Memo menggunakan format catatan, laporan, surat, atau folder untuk berkomunikasi antar rekan kerja. Biasanya digunakan untuk komunikasi internal di perusahaan. Memo ditulis dari satu orang untuk semua perspektif orang lain, seperti menyampaikan pesan kepada audiens; itu bukan komunikasi satu-ke-satu. Catatan dapat memberi tahu anggota grup tentang acara perusahaan, memberikan informasi tentang proyek yang diberikan kepada tim, atau memberi tahu karyawan tentang tindakan perusahaan.

Tujuan Memo adalah untuk memberikan informasi tentang acara di perusahaan atau untuk memanggil tindakan Anda. Ini mengikuti format tajuk yang jelas, yang menunjukkan siapa yang mengirim tanda terima, judul yang diberikan oleh orang tersebut, tanggal dan subjek juga hadir, lalu pesan atau informasi dari orang tersebut, diskusi tentang subjek, dan terakhir , ringkasan. . Ini umumnya mengikuti format penulisan pendahuluan, tubuh, dan kesimpulan. Sebaliknya, semua ini ada dalam catatan dan memberikan tujuan yang jelas.

Header memberikan topik utama, dan kemudian diskusi tentang topik dibuat dan kesimpulan berlangsung. Biasanya pengumuman yang dibuat seseorang atas nama organisasi. Ini mungkin berisi pengumuman atau komentar atau dokumen hukum yang mungkin mencerminkan kebijakan atau prosedur organisasi dan mungkin menyebutkan kebijakan karyawan yang ada atau yang baru.

Apa itu surat?

Surat adalah cara komunikasi yang ditulis dengan tangan atau dicetak di atas kertas putih. Itu dapat dikirim melalui pos atau surat pos melalui surat; ini adalah percakapan satu lawan satu antara para pihak. Saat ini, email, pesan teks, dan metode komunikasi lainnya telah menjadi norma, sementara penulisan surat sudah ketinggalan zaman. Sampai saat ini salah satu jenis komunikasi formal dilakukan melalui surat. Pada saat yang sama, cara komunikasi yang penting adalah melalui surat, seperti surat pengantar untuk pekerjaan atau surat pengingat dari bank atau surat penerimaan dari universitas.

Dua jenis utama penulisan surat adalah penulisan formal dan penulisan informal. Jenis penulisan surat lainnya adalah surat bisnis, surat resmi, surat sosial, surat edaran, dan surat ketenagakerjaan. Itu terjadi dalam format dan formulir, menambahkan catatan, surat, dan kartu pos. Surat itu biasanya ditulis antara teman, keluarga dan kekasih, yang dikenal sebagai penulisan surat informal, dan pertukaran surat antara klien dikenal sebagai tulisan formal.

Perbedaan utama antara Memo dan surat

  • Baik surat maupun memo adalah cara komunikasi non-verbal yang diungkapkan melalui tulisan.
  • Memo adalah sifat komunikasi informal yang digunakan untuk percakapan bisnis internal. Di sisi lain, surat bersifat formal dan informal dalam komunikasi, yang membantu bertukar kata dari pelanggan atau mengirim pesan ke teman.
  • Catatan yang ditulis oleh seseorang lebih akurat, karena pesannya sangat pendek, sedangkan hurufnya lebih panjang dari catatan itu.
  • Ini bukan komunikasi satu ke satu sedangkan surat adalah komunikasi antarpribadi satu ke satu karena bersifat pribadi.
  • Tanda tangan tidak diperlukan saat menulis memo sedangkan tanda tangan diperlukan saat menulis surat.
  • Memo menggunakan istilah teknis saat menulis konten, sedangkan surat menggunakan istilah sederhana saat menulis konten.

Kesimpulan

Kedua cara komunikasi banyak dilakukan di kantor sementara pengenalan teknologi telah membuat surat tulisan tangan kurang populer. Sampai saat ini, untuk keperluan perbankan saat mengirim lamaran ke sekolah, kami harus menulis surat.

Kedua metode komunikasi sama-sama bermanfaat karena satu digunakan untuk komunikasi internal di perusahaan dan yang lainnya digunakan untuk komunikasi eksternal untuk perusahaan. Seperti yang dikatakan perbedaan utama, sekarang kita dapat membedakan perbedaan antara memo dan surat.

Referensi

  • https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
  • https://www.jstor.org/stable/20189278

Uji tingkat pengetahuan Anda