Perbedaan antara Entri Tunggal dan Entri Ganda dalam Pembukuan

Perbedaan utama: Sistem pembukuan entri tunggal memerlukan memasukkan entri hanya sekali dalam kolom kredit atau kolom debit. Sistem entri ganda mengharuskan menempatkan satu entri dua kali, sekali di kolom kredit dan sekali di kolom debit dari akun lain.

Pembukuan entri tunggal dan pembukuan entri ganda adalah dua metode pencatatan data saat mempertahankan akun keuangan. Pembukuan memainkan peran besar dalam akuntansi karena entri digunakan dari pembukuan untuk membuat laporan akuntansi yang berbeda.

   

Pembukuan adalah kegiatan yang merupakan bagian kecil dari akuntansi dan Departemen Keuangan. Pembukuan adalah proses pencatatan kegiatan sehari-hari bisnis, termasuk penerimaan, pembayaran, pembelian, penjualan dan pengeluaran. Pembukuan biasanya dipekerjakan di perusahaan menengah hingga besar yang bertanggung jawab untuk mencatat transaksi ini. Pembukuan dianggap sebagai bagian kecil dari akuntansi. Akuntansi menggunakan buku-buku ini untuk membuat laporan keuangan. Pembukuan melibatkan pencatatan setiap transaksi yang terjadi pada hari itu, yang kemudian dihitung pada akhir hari dan akhir bulan. Ini untuk melihat apakah angka-angka sesuai dengan jumlah yang diperoleh atau dibelanjakan oleh perusahaan. Pembukuan dilakukan dengan bantuan buku besar, buku rekening, buku kas, dll. Awalnya pembukuan dilakukan dalam sebuah buku, dari situlah nama itu berasal, tetapi sekarang hal itu dilakukan pada berbagai program berbeda di komputer. Ada dua metode memasukkan data dalam pembukuan: Pembukuan entri tunggal dan pembukuan entri ganda.

   

Sistem pembukuan entri tunggal memerlukan memasukkan entri hanya sekali dalam kolom kredit atau kolom debit. Metode ini paling sering digunakan untuk usaha kecil yang hanya ingin mencatat hal-hal mendasar seperti uang tunai, piutang, hutang, dll. Jenis sistem ini dianggap tidak memadai kecuali jika transaksi bisnis sangat sederhana dan volumenya sangat rendah. Entri tunggal mengharuskan orang menyimpan jurnal atau buku tunggal tempat semua debit dan kredit dialokasikan. Buku ini kemudian dibagi menjadi dua kolom: kolom kredit dan kolom debit. Kolom kredit ditandai untuk setiap uang yang masuk, sedangkan kolom debit adalah untuk setiap uang yang keluar. Dua kolom dipertahankan dan kemudian dihitung pada akhir bulan untuk melihat berapa banyak laba yang diperoleh atau kerugian dipertahankan atau di mana uang dialokasikan. Sistem entri tunggal bermanfaat untuk usaha kecil yang tidak perlu terlalu khawatir tentang aset, jumlah karyawan yang besar, dll.

   

Sistem entri ganda mengharuskan menempatkan satu entri dua kali, sekali di kolom kredit dan sekali di kolom debit dari akun lain. Ini dilakukan untuk memastikan bahwa tidak ada entri yang terlewat tanpa sengaja. Ini juga merupakan cara yang lebih mudah untuk menghitung akun. Aturan entri ganda pertama kali dikodifikasikan dalam 15^th abad oleh Franciscan Friar, Luca Pacioli. Persamaan akuntansi sederhana juga dibentuk untuk menentukan apakah ada kesalahan dalam pembukuan. Persamaan menyatakan: Ekuitas = Aset – Kewajiban. Kapan saja jika kedua sisi persamaan tidak menghitung, maka pembukuan memiliki kesalahan. Pembukuan entri ganda mengharuskan orang tersebut mempertahankan berbagai akun yang berbeda. Setiap transaksi yang terjadi harus ditandai dalam dua akun yang berbeda. Debit di satu akun akan ditandai sebagai kredit di akun lain. Entri ganda membantu mencatat transaksi keuangan untuk aset, kewajiban, pendapatan, pengeluaran, atau akun modal. Entri ganda juga membantu membuat akuntansi lebih mudah untuk menyiapkan laporan kas, laporan laba rugi dan untuk pengarsipan pajak.

	Masukan tunggal	Entri ganda
Definisi	Sistem pembukuan entri tunggal memerlukan memasukkan entri hanya sekali dalam kolom kredit atau kolom debit.	Sistem entri ganda mengharuskan menempatkan satu entri dua kali, sekali di kolom kredit dan sekali di kolom debit dari akun lain.
Dualitas	Tidak didasarkan pada konsep dualitas.	Didasarkan pada konsep dualitas.
Akun	Menjaga akun debitur, kreditor, dan buku kas yang sederhana dan pribadi.	Mempertahankan semua akun pribadi, nyata, dan nominal.
Untung Atau Rugi	Tidak dapat membantu dalam membuat laporan laba rugi perusahaan.	Dapat membantu dalam membuat laporan laba rugi perusahaan.
Kesesuaian	Usaha kecil di mana transaksi kecil dan sederhana.	Bisnis dan perusahaan besar yang berurusan dengan transaksi kompleks dan inventaris besar.
Neraca saldo	Tidak dapat menyiapkan saldo percobaan	Dapat menyiapkan neraca saldo
Tujuan Pajak	Tidak dapat diterima untuk tujuan pajak.	Dapat diterima untuk keperluan pajak.
Posisi keuangan	Tidak dapat memastikan posisi keuangan bisnis yang sebenarnya.	Dapat memastikan posisi keuangan bisnis.
Keuntungan	Sederhana, lebih murah, lebih mudah dikelola, memberikan pandangan umum tentang pendapatan dan pengeluaran.	Data lengkap tersedia, memberikan aritmatika pemeriksaan pembukuan, membantu melacak debit dan kredit, dapat membantu memastikan posisi keuangan bisnis, membuatnya lebih mudah untuk menghasilkan akun akhir tahun.
Kekurangan	Data tidak lengkap, tidak dapat memberikan pemeriksaan terhadap kesalahan administrasi, tidak mencatat semua transaksi, tidak memberikan catatan rinci tentang aset, pencurian dan kehilangan tidak dapat dideteksi.	Mahal, sulit dipahami, membutuhkan perekrutan staf eksternal dan memakan waktu.