Terkadang kutipan dikacaukan dengan faktur, tetapi pada kenyataannya keduanya adalah dua hal yang sangat berbeda dalam hal uang dan bisnis. Jadi mari kita lihat mereka untuk mengenal mereka sedikit lebih baik dan belajar bagaimana menggunakannya dengan benar.
Kutipan
Kutipan adalah perkiraan formal dari produk atau layanan yang diperlukan, dan jumlah untuk produk atau layanan tersebut. Penawaran dapat berupa lisan atau tertulis, dan mungkin atau mungkin tidak sama persis dengan produk akhir, dalam hal produk, layanan, dan jumlah yang harus dibayar. Sebuah kutipan memberi tahu Anda berapa banyak Anda akan berutang untuk pekerjaan atau layanan yang direncanakan, dan meyakinkan Anda bahwa Anda hanya akan berutang jumlah itu, bukan nomor acak.
Di sisi penjual, kuotasi tidak mengubah inventaris karena pekerjaan belum selesai. Setelah faktur dikirim untuk produk, nomor inventaris dapat berubah sesuai dengan itu.
Penawaran sering kali berlaku selama 30 hari sejak dikeluarkan, dan penawaran dapat dimodifikasi berdasarkan kebutuhan pelanggan. Misalnya, Anda bisa mendapatkan penawaran dari kontraktor yang berbeda jika Anda ingin merenovasi rumah Anda. Kemudian, Anda mengetahui bahwa Anda belum cukup spesifik tentang apa yang ingin Anda ubah dan meminta penawaran yang direvisi.
Faktur
Di sisi lain, faktur adalah daftar detail produk yang sudah terjual atau layanan yang sudah selesai. Selain daftar, faktur juga mencantumkan tanggal produk dijual atau layanan diselesaikan, bersama dengan jumlah yang harus dibayar untuk setiap barang, dan jumlah total yang harus dibayar dari pelanggan. Saat ini Anda dapat membuat invoice secara online, misalnya melalui program akuntansi online dan mengirimkannya langsung ke pelanggan.
Kesimpulan
Ketika Anda sedang mencari pekerjaan untuk diselesaikan atau produk untuk dibeli, kutipan datang terlebih dahulu, kemudian pekerjaan selesai dan faktur mengikuti. Setelah jumlah pada faktur dibayar, transaksi bisnis diakhiri dengan tanda terima.