Ada berbagai dokumen yang harus diperhatikan oleh perusahaan agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan benar tanpa melakukan sesuatu yang tidak diperbolehkan.
Lembar instruksi tempat kerja
Dengan bantuan lembar instruksi tempat kerja, karyawan yang terpapar bahan berbahaya dapat bekerja secara aman dengan bahan tersebut. Lembar instruksi tempat kerja menyatakan tindakan apa yang harus diambil karyawan untuk bekerja dengan cara yang aman. Lembar instruksi tempat kerja juga berisi informasi yang berguna dalam situasi darurat, seperti kecelakaan.
Penting bahwa poin-poin berikut disebutkan pada lembar instruksi tempat kerja:
- Bahaya zat tertentu
- Petunjuk untuk bekerja dengan aman dengan bahan tersebut
- Petunjuk yang harus diikuti dalam situasi darurat
- Perkiraan pemberi kerja atas paparan yang mungkin terjadi
Perangkat lunak lembar data keselamatan
Perangkat lunak lembar data keselamatan berisi informasi penting tentang zat berbahaya dan kemungkinan risiko yang terkait dengan zat berbahaya tersebut. Lembar data keselamatan perangkat lunak menjelaskan secara rinci bagaimana Anda dapat bekerja dengan aman dengan zat yang akan Anda tangani. Perangkat lunak lembar data keselamatan dibagi menjadi 16 bagian wajib untuk membantu pengguna akhir zat menghindari atau mengurangi potensi masalah. Beberapa bagian wajib adalah: identifikasi produk, identifikasi bahaya, tindakan pertolongan pertama, penanganan dan penyimpanan dan banyak lagi.
Setiap perusahaan yang bekerja dengan bahan berbahaya wajib menggunakan perangkat lunak lembar data keselamatan. Perangkat lunak lembar data keselamatan dapat disimpan secara digital untuk dibawa kemana saja dan kapan saja serta lebih mudah untuk menemukannya kembali.
Perbedaan
Perbedaan antara lembar instruksi tempat kerja dan perangkat lunak lembar data keselamatan adalah bahwa lembar instruksi tempat kerja adalah ‘terjemahan’ dari semua informasi yang tercantum pada lembar data keselamatan. Karena perangkat lunak lembar data keselamatan terlalu luas dan teknis, menjadi rumit bagi karyawan untuk menerapkannya, itulah sebabnya ada lembar instruksi tempat kerja.