File OST dan PST adalah dua jenis file umum yang digunakan untuk menyimpan data di Microsoft Outlook. Namun, banyak orang yang tidak yakin apa perbedaan antara kedua jenis file tersebut. Dalam posting blog ini, kami akan menjelaskan perbedaan utama antara file OST dan PST. Kami juga akan membahas kapan setiap jenis file harus digunakan.
Apa itu OST?
OST adalah singkatan dari Tabel Penyimpanan Offline. Ini adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan data secara lokal di komputer pengguna. File OST dibuat secara otomatis saat Outlook dikonfigurasi untuk bekerja dengan akun Microsoft Exchange Server, atau dapat dibuat secara manual oleh pengguna. File OST berisi semua data yang sama dengan file PST terkait, termasuk email, kontak, item kalender, tugas, dan catatan.
Namun, file OST tidak terkait dengan akun email tertentu, dan tidak dapat diakses langsung oleh klien email lainnya. File OST hanya dapat dibuka oleh Outlook saat pengguna memiliki koneksi aktif ke Exchange Server. Jika sambungan terputus, data dalam file OST tidak akan tersedia hingga sambungan tersambung kembali.
Apa itu PST?
File PST digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan pesan email, kontak, item kalender, dan data lainnya. File PST biasanya terletak di hard drive lokal pengguna atau di server file jaringan. Ketika file PST menjadi besar atau ketika file PST digunakan dalam jumlah besar, mereka dapat menghabiskan banyak ruang disk dan menyebabkan masalah kinerja untuk Outlook. Untuk mengatasi masalah ini, Microsoft memperkenalkan Format File PST di Outlook 2003. Format File PST adalah cara yang lebih efisien untuk menyimpan data PST dan membantu mengurangi ukuran file PST dan meningkatkan kinerja Outlook.
Perbedaan antara OST dan PST
File OST dan PST adalah jenis file standar yang digunakan untuk menyimpan data. OST adalah singkatan dari “meja penyimpanan offline” sedangkan PST adalah singkatan dari “meja penyimpanan pribadi”. File OST biasanya digunakan untuk menyimpan data secara lokal di komputer, sedangkan file PST biasanya digunakan untuk menyimpan data di server. File OST dapat dibuka dan diedit tanpa koneksi internet, sedangkan file PST memerlukan koneksi internet untuk dibuka dan diedit.
File OST secara otomatis disimpan dan diperbarui saat koneksi internet dibuat, sedangkan file PST harus disimpan dan diperbarui secara manual. File OST biasanya lebih kecil dari file PST karena hanya menyimpan sebagian data, sedangkan file PST dapat menyimpan data dalam jumlah yang lebih besar. File OST dan PST keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan, jadi penting untuk memilih jenis file yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kesimpulan
Kesimpulannya, Ost adalah pilihan tepat bagi mereka yang ingin memiliki kehidupan yang teratur dan bebas stres. Di sisi lain, PST dapat lebih bermanfaat bagi orang yang mencari lebih banyak fleksibilitas dalam manajemen waktu mereka. Itu sangat tergantung pada apa yang Anda cari di perencana.