Baik Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) dan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia berurusan dengan pengelolaan data karyawan. Namun, ada beberapa perbedaan utama antara kedua sistem ini. HRMS digunakan untuk mengelola semua tugas yang berhubungan dengan karyawan, mulai dari onboarding hingga terminasi. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, di sisi lain, difokuskan secara khusus pada pelacakan dan pengelolaan informasi karyawan. Dalam kebanyakan kasus, HRIS akan menjadi bagian dari keseluruhan sistem yang lebih besar yang mencakup modul untuk penggajian, tunjangan, dan manajemen bakat.
Apa itu Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia?
- Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) adalah sistem yang membantu organisasi mengelola data karyawan mereka. Manajemen sumber daya manusia mencakup proses perekrutan, perekrutan, dan onboarding karyawan.
- Sistem HRMS dapat membantu mengotomatiskan proses ini, serta melacak kinerja karyawan dan mengelola gaji dan tunjangan. Sistem HRMS juga dapat membantu menciptakan tenaga kerja yang lebih efisien dan efektif dengan menyediakan alat swalayan dan akses ke informasi Sumber Daya Manusia kepada karyawan.
- Selain itu, sistem HRMS dapat memberi manajer wawasan berbasis data ke dalam tenaga kerja, membantu mengidentifikasi area di mana perbaikan dapat dilakukan. Akibatnya, Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia dapat memainkan peran penting dalam membantu organisasi mengelola aset terpenting mereka: orang-orang mereka.
Apa itu Sistem Informasi Sumber Daya Manusia?
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) adalah sistem yang mengumpulkan dan menyimpan data tentang karyawan organisasi. HRIS dapat digunakan untuk melacak kinerja karyawan, rekrutmen, dan penggajian. Selain itu, HRIS dapat membantu manajer membuat keputusan tentang kepegawaian dan kompensasi. Departemen sumber daya manusia sering menggunakan HRIS untuk menyimpan dan mengelola catatan karyawan. Banyak sistem HRIS sekarang berbasis cloud, yang memungkinkan akses dan pembaruan yang mudah oleh pengguna yang berwenang. HRIS menyediakan alat yang berharga untuk departemen Sumber Daya Manusia, namun penting untuk memastikan bahwa sistemnya aman dan informasi rahasia tidak dikompromikan.
Perbedaan antara Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia dan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Perbedaan utama antara HRMS dan HRIS adalah bahwa HRMS digunakan untuk mengelola semua tugas terkait karyawan, mulai dari orientasi hingga penghentian. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia , di sisi lain, difokuskan secara khusus pada pelacakan dan pengelolaan informasi karyawan.
Perbedaan utama lainnya adalah bahwa HRIS biasanya merupakan bagian dari sistem yang lebih besar yang mencakup modul untuk penggajian, tunjangan, dan manajemen bakat. HRMS mungkin termasuk atau tidak termasuk modul yang sama ini.
Beberapa perbedaan utama lainnya meliputi:
-HRIS berfokus pada pelacakan data karyawan, sedangkan HRMS berfokus pada pengelolaan tugas karyawan.
-Sebuah HRIS biasanya merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, sedangkan HRMS mungkin atau mungkin bukan bagian dari sistem yang lebih besar.
-Sebuah HRIS mencakup modul untuk penggajian, tunjangan, dan manajemen bakat, sementara HRMS mungkin atau mungkin tidak menyertakan modul-modul ini.
Kesimpulan
Sangat penting untuk memahami perbedaan antara HRMS dan HRIS sehingga Anda dapat membuat keputusan tentang sistem mana yang tepat untuk organisasi Anda. Kedua sistem menawarkan fitur yang berharga, tetapi penting untuk memilih salah satu yang paling mendukung kebutuhan khusus Anda.