Perbedaan utama: Surat penawaran dan surat penunjukan, keduanya adalah dokumen penting dalam proses rekrutmen. Jika kandidat ditemukan cocok untuk perusahaan, surat penawaran diberikan kepada kandidat. Itu menyebutkan rincian seperti posisi dan gaji yang ditawarkan oleh perusahaan. Di sisi lain, surat penunjukan diberikan setelah penawaran diterima oleh kandidat. Ini adalah dokumen yang menjamin pekerjaan kandidat dengan syarat dan ketentuan yang disebutkan dalam surat pengangkatan.
Surat penawaran dan surat penunjukan, keduanya merupakan bagian dari siklus perekrutan. Perusahaan merekrut karyawan baru dan proses ini mencakup serangkaian tugas untuk siklus rekrutmen. Surat penawaran dan surat penunjukan adalah dua surat penting dalam konteks tahap akhir perekrutan.
Jika seorang kandidat berhasil menyelesaikan semua putaran wawancara dan memenuhi kriteria yang ditentukan untuk kandidat potensial, maka ia dianggap sebagai kandidat yang cocok untuk perusahaan. Sekarang, karena ia telah menyelesaikan semua putaran yang diperlukan dan membuktikan kecocokannya, perusahaan secara resmi memberinya surat, dan surat ini dikenal sebagai surat penawaran. Seperti namanya, surat penawaran adalah penawaran yang dibuat atas nama perusahaan kepada kandidat. Surat penawaran berisi semua rincian yang diperlukan terkait dengan pekerjaan yang ditawarkan perusahaan kepada kandidat ini.
Secara umum termasuk:
- Tanggal Bergabung
- Paket gaji
- Posisi yang ditawarkan
Ini juga dapat mencakup perincian seperti berbagai rencana medis atau manfaat yang ditawarkan perusahaan. Selain itu, surat penawaran biasanya meminta kandidat untuk menyerahkan
dokumen yang diperlukan dan salinan bersertifikat. Sekarang, tergantung pada kandidat untuk menerima penawaran atau dapat meminta negosiasi tertentu jika memungkinkan. Dalam beberapa situasi, seorang kandidat juga dapat menolak tawaran tersebut, jika tidak memenuhi harapannya.
Di sisi lain, surat penunjukan menunjukkan langkah selanjutnya setelah surat penawaran. Jika kandidat senang dengan tawaran itu, dan semua dokumen yang disediakan oleh kandidat berhasil diverifikasi maka perusahaan akhirnya mengeluarkan surat penunjukan. Surat ini dapat digambarkan sebagai jaminan dari perusahaan bahwa perusahaan sekarang merekrut kandidat. Dalam surat ini, informasi serupa seperti surat penawaran diberikan dan jika beberapa negosiasi atau perubahan telah terjadi maka ketentuan baru yang disepakati juga disebutkan dalam surat ini.
Perbedaan utama di antara mereka adalah bahwa surat penunjukan selalu didahului dengan surat penawaran. Surat penawaran hanyalah deskripsi penawaran yang dibuat oleh perusahaan, sedangkan surat penunjukan adalah bukti bahwa perusahaan akhirnya merekrut kandidat.