Saat Anda sedang mencari pekerjaan, penting untuk mengetahui perbedaan antara surat pengantar dan surat minat. Surat pengantar biasanya dikirim dengan resume Anda saat melamar pekerjaan. Ini adalah cara untuk memperkenalkan diri dan memberi tahu pemberi kerja mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Sebaliknya, surat minat dikirim ke perusahaan yang saat ini tidak membuka lowongan, tetapi Anda masih ingin dipertimbangkan untuk peluang di masa mendatang.
Apa itu Surat Pengantar?
Surat Pengantar adalah dokumen yang dikirim bersama resume Anda untuk memberikan informasi tambahan tentang keahlian dan pengalaman Anda. Surat Pengantar adalah kesempatan untuk menguraikan kualifikasi dan motivasi Anda untuk posisi itu.
- Itu harus ringkas dan ditulis dengan baik dan menghindari pengulangan informasi dalam resume Anda. Surat Pengantar umumnya panjangnya satu halaman, dan harus disesuaikan dengan posisi spesifik yang Anda lamar.
- Jika memungkinkan, tujukan surat Anda kepada individu tertentu di perusahaan, alih-alih menggunakan sapaan umum. Surat Pengantar harus dikoreksi dengan hati-hati sebelum diserahkan, karena memberikan kesan pertama tentang kemampuan menulis Anda dan perhatian terhadap detail.
- Meluangkan waktu untuk menyusun Surat Pengantar yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda menonjol dari persaingan dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara.
Apa itu Surat Minat?
Surat Kepentingan, juga dikenal sebagai LOI atau surat permintaan, adalah jenis surat yang digunakan untuk menyatakan ketertarikan pada perusahaan atau organisasi. Contoh Letter of Interest dapat digunakan untuk keperluan pribadi atau profesional. Misalnya, seorang pencari kerja mungkin menggunakan Surat Minat untuk menanyakan tentang posisi terbuka di sebuah perusahaan, sementara pemilik bisnis mungkin menggunakannya untuk mengukur minat pada lini produk baru. Apa pun tujuannya, Surat Minat harus selalu formal dan ditulis dengan baik. Berikut ini adalah beberapa tips tentang cara menulis Surat Minat:
– Tetap singkat dan to the point. Panjang Letter of Interest tidak boleh lebih dari satu halaman.
– Tujukan surat ke orang yang tepat. Jika Anda tidak tahu nama penerimanya, lakukan yang terbaik untuk mencari tahu. Mengalamatkan surat kepada “Manajer Perekrutan yang Terhormat” dapat diterima jika Anda tidak dapat memperoleh nama.– Gunakan nada profesional. Hindari penggunaan bahasa informal atau bahasa gaul. – Ekspresikan minat Anda pada perusahaan atau organisasi. Jelaskan mengapa Anda menulis dan apa yang ingin Anda capai dengan surat itu.
– Sorot keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan. Sebutkan secara singkat kualifikasi apa saja yang membuat Anda cocok untuk perusahaan atau organisasi tersebut.
– akhiri dengan ajakan untuk bertindak. Misalnya, Anda mungkin menyatakan minat untuk menjadwalkan wawancara atau rapat atau meminta informasi tambahan tentang perusahaan atau organisasi.
Perbedaan antara Surat Pengantar dan Surat Minat
Surat pengantar dan surat minat adalah dua dokumen yang biasa digunakan saat melamar pekerjaan. Kedua dokumen memiliki tujuan yang berbeda, dan penting untuk memahami perbedaan di antara keduanya sebelum memilih mana yang akan digunakan.
- Surat pengantar biasanya lebih pendek daripada surat minat, dan mereka berfokus untuk menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan tertentu yang Anda lamar. Surat minat, di sisi lain, lebih panjang dan lebih umum.
- Mereka biasanya digunakan untuk menyatakan minat bekerja di perusahaan, meskipun tidak ada lowongan pekerjaan tertentu yang sesuai dengan kualifikasi Anda. Dalam beberapa kasus, Anda dapat mengirimkan surat lamaran dan surat minat saat melamar pekerjaan.
- Misalnya, jika Anda tahu bahwa sebuah perusahaan akan segera membuka lowongan, tetapi belum ada lowongan, Anda dapat mengirimkan surat minat untuk mencantumkan nama Anda di radar mereka.
Meskipun kedua dokumen tersebut dapat membantu dalam proses lamaran kerja, penting untuk memilih yang tepat untuk situasi tersebut. Surat pengantar adalah yang terbaik untuk melamar pekerjaan tertentu, sedangkan surat minat lebih baik untuk mengungkapkan minat umum untuk bekerja di perusahaan.
Kesimpulan
Perbedaan utama antara surat pengantar dan surat minat adalah tujuan dari dokumen tersebut. Surat lamaran biasanya dikirim bersama resume Anda untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut. Sebaliknya, surat minat dikirim untuk menanyakan tentang posisi atau peluang terbuka dalam suatu organisasi.
Penting untuk menyesuaikan setiap dokumen agar sesuai dengan peluang spesifik yang Anda lamar. Jika Anda tidak yakin jenis surat apa yang harus dikirim, hubungi perusahaan dan tanyakan kepada mereka apa metode aplikasi pilihan mereka. Di pasar kerja saat ini, penting untuk memiliki resume yang kuat dan surat yang ditulis dengan baik yang menonjolkan keahlian dan pengalaman Anda.