Ada dua jenis utama surat bisnis: memo dan surat edaran. Meskipun keduanya memiliki tujuan uniknya sendiri, ada satu perbedaan utama di antara keduanya: cara penyampaiannya. Memo biasanya dikirim ke orang atau departemen tertentu, sedangkan surat edaran dikirim ke semua orang di perusahaan. Dalam posting blog ini, kita akan mengeksplorasi tujuan dari setiap jenis surat dan membahas kapan sebaiknya menggunakan masing-masing. Kami juga akan melihat beberapa contoh dunia nyata dari setiap jenis huruf. Apakah Anda siap untuk belajar lebih banyak? Teruslah membaca!
Apa itu Surat Edaran?
Distribusi massa melingkar adalah jenis distribusi massa di mana massa didistribusikan secara merata di sekitar titik pusat. Titik ini biasanya merupakan pusat gravitasi, dan distribusi melingkar membantu menstabilkan objek. Distribusi massa melingkar sering ditemukan pada objek alam seperti planet dan bintang, serta objek buatan manusia seperti roda dan bilah turbin.
Bentuknya yang bulat membantu benda-benda ini berputar dengan lancar dan merata, oleh karena itu sering digunakan dalam mesin yang berputar. Distribusi massa melingkar juga dapat digunakan untuk tujuan estetika, seperti pada patung dan jam matahari tertentu. Secara umum, distribusi massa melingkar menciptakan rasa keseimbangan dan stabilitas, itulah sebabnya ini menjadi pilihan yang populer dalam desain.
Apa itu Memo?
Memo sering digunakan dalam pengaturan bisnis sebagai cara untuk mengkomunikasikan informasi dengan cepat dan efisien. Meskipun mereka dapat digunakan untuk berbagai tujuan, memo biasanya memuat materi pelajaran yang terbatas. Artinya, mereka fokus pada topik tertentu dan tidak mengandung informasi asing. Memo dapat digunakan untuk mengomunikasikan berbagai informasi, termasuk pengumuman, instruksi, atau pembaruan. Saat menulis memo, penting untuk menjadi jelas dan ringkas. Ini akan membantu memastikan bahwa informasi tersebut dikomunikasikan secara efektif dan bahwa pembaca memahami tujuan dari memo tersebut.
Perbedaan antara Surat Edaran dan Memo
Surat edaran biasanya ditulis untuk sekelompok besar orang, sedangkan memo biasanya untuk komunikasi internal dalam suatu organisasi. Surat edaran umumnya memberikan informasi tentang produk, layanan, atau acara baru dan bertujuan untuk membujuk pembaca untuk mengambil tindakan, sedangkan memo hanya memberikan informasi tanpa mencoba menjual apa pun. Surat edaran sering dicetak dan didistribusikan, sedangkan memo sering dikirim secara elektronik. Akhirnya, surat edaran biasanya memiliki nada yang lebih formal daripada memo.
Kesimpulan
Perbedaan antara surat edaran dan memo adalah perbedaan penting yang harus dibuat saat mengirimkan komunikasi tertulis. Sangat penting untuk memahami perbedaannya jika Anda bekerja di bidang yang mengharuskan Anda mengirimkan banyak komunikasi internal perusahaan, seperti pemasaran atau sumber daya manusia. Secara umum, memo lebih formal dan biasanya berisi informasi yang kurang sensitif terhadap waktu dibandingkan surat edaran. Surat edaran dapat digunakan untuk tujuan formal dan informal, tetapi mereka harus selalu menyertakan informasi penting seperti tanggal, tenggat waktu, dan info kontak.