Setiap orang yang pernah menggunakan program email sebelumnya mengetahui bahwa ada korelasi langsung antara folder Kotak Keluar dan folder Terkirim. Tapi apa perbedaan utama di antara mereka? Dalam posting blog ini, kita akan mengeksplorasi pertanyaan yang membingungkan namun penting ini. Kami akan membahas topik seperti email mana yang akan muncul di setiap folder, mengapa folder ini ada, dan cara menggunakannya dengan benar. Dengan memahami perbedaan dasar antara Kotak Keluar dan Terkirim ini, Anda dapat memanfaatkan program email dengan lebih baik dan mengelola pesan Anda dengan lebih efisien!
Apa itu Kotak Keluar?
Kotak keluar adalah layanan pengiriman surat unik yang mengisi kesenjangan antara surat siput dan email. Kotak keluar menawarkan kenyamanan kepada pelanggan karena tidak perlu memeriksa kotak surat tanah mereka tetapi tetap memungkinkan mereka untuk mengirimkan barang berwujud fisik tepat waktu. Outbox memudahkan siapa saja untuk mengirimkan paket ke mana pun, terlepas dari lokasi atau jarak. Kotak keluar juga menjamin untuk mengirimkan surat, kartu, dan dokumen penting Anda dengan aman kapan pun Anda membutuhkannya. Kotak keluar dengan cepat menjadi cara yang disukai orang untuk mengirim paket baik dekat maupun jauh.
Apa yang Dikirim?
Terkirim adalah sistem pelacakan email yang memungkinkan pengguna untuk melihat kapan email terkirim mereka telah dibuka. Terkirim adalah alat gratis dan mudah digunakan untuk siapa saja yang ingin melacak email yang mereka kirim. Dikirim tidak hanya melacak saat email dibuka tetapi juga mencatat waktu dan lokasi saat dibuka.
Terkirim juga menawarkan analitik bermanfaat lainnya seperti berapa kali email telah dilihat, yang dapat membantu Anda menentukan apakah pembaca Anda tertarik dengan apa yang Anda katakan. Terkirim membuat melacak semua email terkirim Anda menjadi sederhana dan lugas, memberi Anda wawasan tentang seberapa efektif pesan Anda.
Perbedaan antara Kotak Keluar dan Terkirim
Kotak keluar dan Terkirim adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk melihat email terkirim mereka, tetapi ada perbedaan utama antara keduanya: Kotak keluar hanya berisi email yang tidak terkirim, sedangkan folder Terkirim menyertakan email yang telah berhasil diterima dan yang gagal.
- Kotak keluar menawarkan cara mudah untuk memeriksa ulang pesan Anda sebelum mengirimkannya dengan memberikan ikhtisar semua draf pesan Anda, sementara Terkirim memungkinkan Anda melacak komunikasi dengan kontak dengan mudah.
- Pesan Outbox siap kirim bahkan tetap berada di Outbox hingga terkirim, menawarkan ketenangan pikiran bahwa Anda tidak mengirim sesuatu terlalu cepat atau salah mengeja sesuatu yang penting.
Kotak Keluar dan Terkirim adalah alat yang ideal untuk tetap teratur dalam komunikasi, apa pun yang digunakan – atau jika keduanya digunakan bersamaan.
Kesimpulan
Folder Kotak keluar adalah tempat yang tepat untuk menyimpan pesan yang telah Anda kirim tetapi belum terkirim. Ini dapat membantu jika Anda perlu merujuk kembali ke pesan atau jika Anda tidak sengaja mengirim pesan dan ingin membatalkannya. Folder Terkirim menyimpan semua pesan terkirim Anda, termasuk yang telah terkirim dan yang belum terkirim.