Perbedaan utama: Surat penawaran dianggap sebagai dokumen informal yang digunakan untuk menawarkan pekerjaan kepada karyawan dan berisi fitur dasar pekerjaan seperti gaji dan posisi, sedangkan surat kontrak dianggap sebagai surat yang lebih formal daripada surat penawaran. Surat kontrak adalah kontrak hukum yang ditandatangani antara karyawan dan perusahaan. Surat penawaran umumnya digunakan untuk karyawan level bawah, sedangkan karyawan level menengah dan senior diberikan surat kontrak.
Mempekerjakan kandidat atau karyawan baru bukanlah tugas yang mudah. Di sebagian besar perusahaan, perekrutan dilakukan dalam banyak langkah. Langkah-langkah ini juga termasuk banyak dokumentasi. Tahap akhir perekrutan melibatkan surat penawaran dan surat kontrak. Dalam beberapa kasus, surat penawaran juga dapat melayani tujuan surat kontrak.
Anda mungkin pernah mendengar tentang surat penawaran tetapi tidak tentang surat kontrak. Sebagian besar orang berpikir bahwa mereka berdua merujuk pada hal yang sama dan bahkan tidak peduli untuk membuat perbedaan. Namun, keduanya berbeda satu sama lain. Aspek-aspek tertentu dapat berubah dari satu perusahaan ke perusahaan lain dalam penerapan ketentuan-ketentuan ini tetapi definisi umum tetap sama untuk keduanya.
Ketika seorang kandidat ditemukan cocok untuk perusahaan, perusahaan mengeluarkan surat penawaran kepadanya. Ini berisi penawaran yang dibuat dari perusahaan, itu berarti berisi rincian seperti posisi dan gaji yang ditawarkan oleh perusahaan kepada kandidat. Jika kandidat menemukan penawaran itu baik atau benar sesuai dengan harapannya, ia menerima dan menandatangani surat itu. Surat itu diberikan kembali ke perusahaan dan dengan demikian, itu merupakan indikasi bahwa karyawan siap untuk bekerja dengan perusahaan dan puas dengan tawaran yang dibuat oleh perusahaan. Namun, dalam beberapa kasus, jika dia tidak menyukai penawaran yang dibuat oleh perusahaan, dia dapat meminta negosiasi tertentu atau bahkan menolak tawaran tersebut. Itu sepenuhnya tergantung pada orang ke orang.
Sekarang, Anda mungkin berpikir bahwa itu adalah kontrak sendiri, lalu mengapa kami memiliki istilah terpisah yang dikenal sebagai surat kontrak. Nah, jawaban untuk pertanyaan Anda hanya tersembunyi di kata kontrak. Kontrak mendefinisikan perjanjian antara para pihak. Pihak-pihak di sini merujuk pada majikan dan karyawan. Surat penawaran hanya menggambarkan niat perusahaan mengenai gaji dan tunjangan lainnya. Di sisi lain, kata surat kontrak digunakan dalam konteks untuk jenis perjanjian yang lebih spesifik antara majikan dan karyawan. Surat kontrak umumnya disiapkan setelah menerima surat penawaran dari kandidat.
Banyak perusahaan melewatkan proses ini karena mereka cenderung berpikir bahwa surat ini akan merampas mereka dengan kekuatan tertentu. Kekuatan utama adalah mengenai penembakan. Jika surat kontrak tidak ditandatangani, maka menurut surat penawaran sebagian besar hal digeneralisasi dan ditulis dalam konteks yang dapat berubah. Namun, surat kontrak lebih spesifik dan dengan demikian menjadi sakit kepala bagi perusahaan jika mereka ingin memecat seorang kandidat. Dalam surat kontrak, idealnya mereka perlu menentukan periode yang harus dilayani oleh karyawan di perusahaan.
Mari kita perhatikan sebuah contoh: Sebuah perusahaan bernama XYZ menawarkan pekerjaan kepada Sally sebagai perancang busana. Perusahaan memberikan surat kepada Sally yang menyatakan tawaran itu. Itu termasuk
paket, paket tunjangan kesehatan, posisi dan banyak detail lainnya. Sally menerima tawaran itu. Kemudian, perusahaan mengeluarkan surat kontrak untuk Sally yang menyatakan bahwa ia akan bekerja selama 1 tahun dengan perusahaan dan banyak kondisi lainnya, termasuk bahwa jika Sally pergi dalam satu tahun bergabung, maka ia harus melayani periode pemberitahuan 30 hari.
Sekarang, Perusahaan XYZ setelah melihat karya Sally menyadari bahwa dia tidak dapat mengatasi tekanan pekerjaan dan ingin memecatnya. Perusahaan tidak dapat melakukannya dengan mudah, karena sudah 1 tahun kontrak telah ditandatangani dengan Sally. Di sisi lain, bahkan jika Sally ingin segera pergi, maka ia juga harus bekerja untuk periode pemberitahuan setelah mengundurkan diri. Itu menjadi mengikat bagi kedua belah pihak. Namun, itu semua tergantung pada kondisi dan ketentuan yang ditentukan dalam surat kontrak.
Dengan demikian, kita dapat menyimpulkan bahwa surat penawaran berbeda dari surat kontrak. Surat penawaran mendahului surat kontrak. Surat penawaran hanya menyatakan deskripsi tentang posisi, paket, dan insentif lainnya, sedangkan surat kontrak memiliki lebih banyak rincian daripada surat penawaran dalam konteks yang sama atau tambahan. Karyawan tingkat bawah biasanya diberikan surat penawaran sedangkan karyawan tingkat menengah dan senior diberikan surat penawaran serta surat kontrak. Surat kontrak juga dapat mencakup persyaratan kerahasiaan dan beberapa klausul yang tidak bersaing. Namun, surat penawaran juga semacam kontrak, dan seorang karyawan dapat mengambil tindakan hukum, jika hal-hal tidak berjalan sesuai dengan surat penawaran.