Saat Anda ditawari pekerjaan, ada dua dokumen yang mungkin dikirimkan majikan kepada Anda: surat janji temu dan surat penawaran. Keduanya melayani tujuan yang berbeda, jadi penting untuk memahami perbedaan mereka. Berikut adalah rincian dari apa yang diperlukan masing-masing.
Apa itu Surat Janji Temu?
- Surat penunjukan adalah dokumen yang secara resmi mengumumkan tawaran pekerjaan dari satu pihak ke pihak lain. Surat pengangkatan memberikan ikhtisar formal tentang informasi penting mengenai posisi tersebut, seperti gaji dan tugas yang diharapkan.
- Mereka biasanya dikirim setelah seseorang menerima tawaran pekerjaan, tetapi sebelum kontrak ditandatangani. Surat penunjukan juga mencakup jaminan seperti pembayaran liburan dan cuti sakit.
- Lebih dari sekadar formalitas, surat penunjukan membantu memastikan bahwa kedua belah pihak mendapat informasi lengkap tentang detail seputar hubungan mereka yang akan datang. Mereka berfungsi sebagai alat penting dalam proses perekrutan dan orientasi.
Apa itu Surat Penawaran?
- Surat penawaran adalah dokumen yang dikirimkan pemberi kerja kepada pelamar pekerjaan untuk membuat penawaran pekerjaan formal. Surat penawaran biasanya menguraikan jabatan karyawan, gaji, tunjangan, tanggal mulai, dan rincian lainnya mengenai pekerjaan mereka.
- Mereka biasanya juga mengandung bahasa yang terkait dengan ekspektasi perusahaan terhadap kandidat seperti waktu pelaporan, tingkat produktivitas, dan bonus atau komisi yang relevan.
- Surat penawaran adalah langkah penting dalam proses perekrutan karena memberikan pemahaman kepada kedua belah pihak tentang fase pekerjaan dan catatan resmi penawaran di antara mereka. Surat penawaran dapat bervariasi dari satu posisi ke posisi lain tetapi harus selalu membahas persyaratan kerja yang penting untuk kedua belah pihak.
Perbedaan antara Surat Janji dan Surat Penawaran
Surat penunjukan dan Surat penawaran adalah dokumen yang sangat penting dalam proses pencarian kerja.
- Surat pengangkatan dikirim ke pelamar terpilih untuk memberi tahu mereka bahwa mereka telah dipilih dengan cermat untuk mengisi posisi tertentu.
- Surat penunjukan umumnya mencakup perincian pekerjaan, lokasi persis pekerjaan, jam kerja, dan gaji yang ditawarkan bersama dengan informasi terkait lainnya.
- Di sisi lain, surat penawaran dikirim ke pelamar pasca wawancara yang terpilih untuk posisi tersebut setelah penilaian lebih lanjut.
- Dokumen ini menguraikan informasi lebih lanjut bahwa Surat Penunjukan tidak memberikan manfaat seperti asuransi kesehatan atau waktu liburan serta ketentuan tambahan yang harus disepakati sebelum mulai bekerja.
Biasanya, setelah menerima Surat Penawaran, Surat Janji menyusul sesudahnya. Meskipun Appointment dan Offer Letters adalah dokumen penting untuk mendapatkan pekerjaan, keduanya memiliki tujuan berbeda yang tidak boleh disalahartikan!
Kesimpulan
Untuk membuat keputusan tentang jenis surat yang akan dikirim, penting untuk memahami perbedaan antara surat penunjukan dan surat penawaran. Surat penunjukan digunakan saat Anda ingin orang lain menyetujui pertemuan atau wawancara, sedangkan surat penawaran dikirim saat Anda ingin menawarkan pekerjaan atau menjual produk atau layanan. Dengan memahami tujuan dari setiap huruf, Anda dapat membuat satu yang paling efektif untuk kebutuhan Anda.