Jika Anda ingin menerjemahkan dokumen resmi atau memastikan bahwa dokumen asing Anda juga berlaku di negara tempat Anda tinggal saat ini, penting untuk melegalkan dokumen tersebut. Pikirkan misalnya ijazah, akte kelahiran, dokumen kependudukan dan kontrak kerja. Ini dapat dilakukan dengan legalisasi atau dengan apostille. Di bawah ini kita akan membahas perbedaan antara kedua konsep tersebut.
Apa itu Apostille?
Apostille adalah cara yang lebih cepat untuk melegalkan dokumen Anda. Ini karena prosesnya telah disederhanakan dibandingkan dengan legalisasi “normal”. Apostille menegaskan bahwa dokumen tersebut telah resmi ditandatangani oleh penerjemah tersumpah atau notaris sipil. Ini membuat dokumen berlaku di luar negeri. Namun, dengan Apostille ini hanya berlaku di negara yang telah menandatangani perjanjian apostille.
Untuk dokumen apa apostille sering digunakan?
Apostille sering digunakan dalam beberapa terjemahan hukum. Ini termasuk:
- Akta Notaris
- Dokumen kelahiran
- Dalam surat wasiat
- Pernyataan saksi
- Dokumen perceraian
Perjanjian Apostille
Sebagai Belanda, kami berafiliasi dengan Konvensi Apostille. Traktat yang ditandatangani beberapa negara pada 5 Oktober 1961 ini memastikan legalisasi dokumen bisa lebih cepat. Banyak formalitas yang hilang dalam proses ini. Dokumen yang berisi cap Apostille akan disetujui di negara-negara yang telah menandatangani perjanjian ini. Di Belanda, cap apostille dapat diterbitkan dalam bahasa Belanda, Inggris, Prancis dan Jerman, Spanyol, dan Italia.
Negara-negara berikut adalah pihak dalam perjanjian tersebut:
- Albania
- Andorra
- Argentina
- Armenia
- Australia
- Austria
- Azerbaijan
- Belarusia
- Belgium
- Bosnia dan Herzegovina
- Brazil
- Bulgaria
- Cabai
- Cina
- Kosta Rika
- Kroasia
- Siprus
- Republik Ceko
- Denmark
- Republik Dominika
- Ekuador
- Salvador
- Estonia
- Finlandia
- Perancis
- Georgia
- Jerman
- Yunani
- Honduras
- Hungaria
- Islandia
- India
- Irlandia
- Israel
- Italia
- Jepang
- Kazakstan
- Latvia
- Lithuania
- Luksemburg
- Malta
- Mauritius
- Meksiko
- Monako
- Mongolia
- Montenegro
- Maroko
- Namibia
- Belanda
- Selandia Baru
- Nikaragua
- Makedonia Utara
- Norway
- Panama
- Paraguay
- Peru
- Filipina
- Polandia
- Portugal
- Republik Korea
- Republik Moldova
- Rumania
- Federasi Rusia
- Arab Saudi
- Serbia
- Singapura
- Slowakia
- Slovenia
- Afrika Selatan
- Spanyol
- Suriname
- Swedia
- Swiss
- Tunisia
- Turki
- Ukraina
- Kerajaan Inggris Raya dan Irlandia Utara
- Amerika Serikat
- Uruguay
- Uzbekistan
- Venezuela
Bagaimana cara kerja legalisasi “normal”?
Jika Anda ingin memandu dokumen Anda melalui prosedur legalisasi yang ekstensif, Anda harus melalui tiga langkah berikut. Pertama, pengadilan mengesahkan notaris dan penerjemah tersumpah yang ada pada akta tersebut. Sebagai langkah kedua, tanda tangan harus disahkan oleh Pusat Layanan Konsuler (CDC) Kementerian Luar Negeri di Den Haag. Sebagai langkah terakhir, tanda tangan Kementerian Luar Negeri harus dilegalisasi di kedutaan negara tempat Anda ingin menggunakan dokumen tersebut.